办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目12.pptVIP

项目十二 数据图表的制作──制作产品推广策划书 任务一 应用幻灯片版式 在PowerPoint 2003中创建的演示文稿都带有默认版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片以及图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面也决定了幻灯片中文本的样式，在幻灯片母版视图中，用户可以按照需要更改幻灯片版式。 操作步骤 （1）启动PowerPoint 2003，创建一个新的演示文稿。 （2）在菜单栏中选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，插入幻灯片母版。 （3）前面项目中已经详细介绍了母版的创建方法，本节不再赘述，创建完成的母版样式如图12-6、图12-7所示。 （4）在菜单栏中选择【插入】/【新建幻灯片】命令，在应用幻灯片版式区域选中【文字版式】/【标题和两栏文本】样式，如图12-8所示。 （5）分别在标题栏及文本栏中输入内容，如图12-9所示。“产品分类”为标题栏显示的信息，其他文字为文本栏输入的信息。 任务二 创建饼形图表 与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint 2003附带了图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而且自动化。  （1）在菜单栏中选择【插入】/【图表】命令，选中系统默认创建的图表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框，在【自定义类型】选项卡下选择“分裂的饼图”，单单击按钮完成设置，如图12-10所示。 （2）双击已创建的饼形图，弹出数据表对话框，在数据表中分别输入列名及数值，完成数据设置，如图12-11所示。 任务三 创建并修改图表 （1）在菜单栏中选择【插入】/【图表】命令，更改默认图表类型。选择【图表】/【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框，如图12-13所示。 （2）在【图表类型】对话框中，有【标准类型】和【自定义类型】两个选项卡。选择【标准类型】选项卡中的“柱形图”，单击按钮，窗口中将显示当前所选择的图表类型的“示例”样式，如图12-14所示。 （3）双击图表，单击鼠标右键，选择单击【图表选项】命令，弹出【图表选项】对话框。 （4）切换到【图例】选项卡，设置图例在数据表中显示在底部位置，如图12-15所示。设置完成后，单单击按钮保存操作。 （5）双击柱形图表中的数值轴，弹出【坐标轴格式】对话框，如图12-16所示。 （6）在【主要刻度线类型】组内选择【内部】单选按钮，使主要刻度线显示在坐标轴的内侧。 （7）在【次要刻度线类型】组内选择【外部】单选按钮，使次要刻度线显示在坐标轴的外侧。 （8）完成操作后，单击“确定”按钮。每隔5个单位出现在坐标轴外侧的是次要刻度线，每隔10个单位出现在坐标轴内侧的是主要刻度线，如图12-17所示。 （9）双击当前图表“背景墙”区域，单击鼠标右键，选择【设计背景墙格式】命令。在背景墙格式窗口中设置填充颜色，如图12-18所示。 （10）双击当前图表“绘图区”区域，单击鼠标右键，选择【设置绘图区格式】命令，如图12-19所示。 （11）在【图表绘图区】对话框中单击 按钮，如图12-20所示。 （12）弹出【填充效果】对话框，切换到【纹理】选项卡，指定新闻纸填充材质，如图12-21所示。 （13）单击“确定”按钮，保存当前设置的填充效果，如图12-22所示。更改数据表中的文字及数据，最终形成如图12-23所示的数据表。 项目小结 通过对本项目3个实例的制作过程，初步介绍了用PowerPoint 2003制作图表的基本步骤和方法。希望读者通过对这3个实例的学习，为以后的学习打下一个坚实的基础。 课后练习 制作某新型汽车上市推广方案 步骤提示 （1）熟悉新产品的基本情况，收集基本图片素材，丰富幻灯片样式。 （2）创建幻灯片模板。 （3）注意内容上的逻辑结构。 （4）创建多种图表并进行数据分析，利用图表展现竞争品牌的销售量、利润等信息。 （5）保存幻灯片。 * * 应用幻灯片版式 任务一 创建饼形图表 任务二 导入图片创建并修改图表 任务三 图12-6 图12-7 图12-8 图12-9 图12-10 操作步骤 图12-11 （3）选中已创建饼形图，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置图表区格式】命令，弹出【图表区格式】对话框，在【图案】选项卡中设置饼形图背景颜色。 （4）切换到【字体】选项卡，设置数据标签的字形及字号。单击按钮，完成饼形图的设置，如图12-12所示。。 图12-12 图12-13 图12-14 图12-15 图12-16 图12-17 图12-18