办公自动化技术 教学课件 作者 黄冠利 赖利君 第12章.pptVIP

练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第12章 综合案例——编写广告文案 学习目标 知识目标 ● 掌握Office三大组件的综合应用方法。 ● 掌握通过网络收集资料的方法。 课堂实例预览 主要内容 实训目标 1 专业背景 2 制作思路分析 3 操作过程 4 实训——管理电子邮件 5 实训目标 本实训要求制作广告文案，需要使用Office办公软件、网络和办公设备等方面的多种知识。读者不仅需要掌握Word文档的编写、Excel表格的编写和计算，以及PowerPoint演示文稿的制作和设计，还要掌握在网络中搜索资料的方法，并熟练掌握办公设备的使用方法。本实训的完成效果如下图所示。 相关知识点讲解 广告文案的原则 广告文案的要求 广告文案的构成 专业背景 要求 准确规范、点明主题 简明精炼、言简意赅 动听流畅、上口易记 生动形象、表明创意 广告文案的要求 专业背景 广告文案的构成 广告文案 广告口号 广告正文 广告标题 专业背景 广告文案的原则 有效传播 原创性 真实性 制作思路分析 相关知识点讲解 在Word中输入相关分析资料 搜集洗面奶的相关资料 在Excel中制作“广告预算费用” 制作“洗面奶广告案例”演示文稿 打印和复印相关文档 操作过程 搜集洗面奶的相关资料 启动IE浏览器，使用搜索引擎查找需要的资料，然后在页面中单击相应的下载按钮或超链接。在打开的“文件下载”对话框中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择文件的保存位置，然后单击“保存”按钮即可下载。 搜索资料 下载资料 保存资料 操作过程 在Excel中制作“广告预算费用” 打开Excel 2003，新建并名保存工作簿。插入并重命名工作表，在各工作表中输入相应的数据，并使用公式对数据进行计算，然后设置表格格式。在总计表格中引用其他表格中的数据进行计算。 1 输入数据 2 计算数据 3 引用数据 操作过程 在Word中输入相关分析资料 打开Word 2003，新建并保存文档，然后在文档中输入相关资料并设置文本格式。在文档中插入表格，输入相应的数据内容并设置其格式，然后在表格下方插入相应的素材图片。绘制自选图形。插入页码并提取目录。最后添加水印。 输入文本 插入表格 插入图片 绘制图形 插入页码 提取目录 添加水印 操作过程 制作“洗面奶广告案例”演示文稿 打开PowerPoint 2003，新建并保存演示文稿。插入空白幻灯片，应用幻灯片版式。设置幻灯片母版的背景和标题样式。在幻灯片中输入文本并设置格式。在幻灯片中插入合适的素材图片，并调整位置和大小。为幻灯片母版添加自定义动画。为幻灯片中的对象添加动画效果。为所有幻灯片设置幻灯片切换方式。打开“设置放映方式”对话框进行设置。 添加 动画效果 设置 切换方式 设置 放映方式 设置 幻灯片母版 插入图片 操作过程 打印和复印相关文档 打开文档，选择【文件】/【打印】菜单命令，打开“打印”对话框。单击“选项”按钮，在打开的对话框中设置打印选项。返回“打印”对话框设置打印参数并开始打印。 在复印机纸盒中装入纸张，将文件逐页放在原稿台上。盖上文件盖板，设置份数，然后按“开始”按键开始复印。 实训——管理电子邮件 实训目标 电子邮件是现代办公中经常使用的交流方式之一，因其便捷、稳定的特点而被用户广泛使用。本实训的目标是管理邮箱中的电子邮件，能需要先注册Hotmail邮箱账户，然后在其中对邮件进行查看、回复和删除等操作。 实训——管理电子邮件 专业背景 电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是Internet应用最广的服务，与传统邮件相比具有以下几个优点。 （1）使用方便：收发电子邮件通过计算机完成，无地域和时间限制。 （2）速度快：电子邮件的发送和接收通常只需要几秒钟的时间。 （3）价格低廉：通过网络的电子邮件系统，用户只需负担电话费和网费，即可与世界上任何一个角落的网络用户联系。 （4）投递准确：电子邮件按照全球唯一的邮箱地址进行投递。 （5）内容丰富：电子邮件不仅可以传递文字，还可传送图像、声音和视频等多种文件。 （6）信息便捷：用户可以得到大量免费的新闻和专题邮件，并实现轻松的信息搜索。 实训——管理电子邮件 操作思路 习题 （1）新建并保存演示文稿，打开素材文档“营销计划.doc”，根据其中的内容，在幻灯片中分别输入相应的文本