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宁国市地税局物业管理采购需求表.doc
宁国市地税局物业管理采购需求表
填报单位:安徽省宁国市地方税务局
项目名称:物业管理(一家)
一、项目介绍:(总预算费用30万元)
物业管理基本情况
物业名称:市地税局办公场所 物业类型: 其他物业
座落位置:宁国市人民路 四 至:地税办公楼(含农村分局)及其院落
建筑面积: 6700 ㎡
费用预算:22.8万元
绿化管理基本情况
市地方税务局办公场所花卉租赁、维护及庭院绿化维护(含农村分局)
服务时限:同上
费用预算:7.2万元
服务期限:一年(合同签订之日起计算)
二、货物需求一览表及主要技术指标参数要求:
管理方式及人员配置
对“办公区域”实行“庭院式”管理,由乙方提供护卫进行值班,维护办公区或正常的工作、生活秩序和安全防范服务。并按照约定配置:前台接待一人(女)、保安员三人、保洁员三人、跟会人员一人(女),共计八人。
人员分配 人数 岗位职责 年龄控制 备注 前台接待 1 负责前台礼仪接待及卫生保持 35周岁 全职 保安员 3 保安(设组长一名或兼职经理一名)工作 45周岁 全职 保洁员 3 负责辖区内公共卫生 50周岁 全职 跟会人员 1 办公室、会议室跟会、领导办公室卫生 35周岁 全职 合计 8 物业服务事项及标准
(一)维护区域内正常的公共秩序,责任区域内人、财、物的安全。加强办公楼内外重点区域的巡查,确保这些重点目标的绝对安全。
对当场发现的违法犯罪分子,第一时间报110,在保证自身安全的前提下进行控制和制止。
一旦发生突发性事件或意外事故,巡逻人员要全力维护好现场秩序,协助有关部门做好人员,物资抢救工作和对群众进行劝导、教育、疏散及平息事态等工作。值班工作流程:
班次安排:实行两班制
即早班:30~:30;晚班1:30~次日早上:30(接班人员提前十分钟到场)。:班人员进行现场交接,确定无事故发生停车场车辆停放秩序确保车辆安全)突发事件,周六、日必须掌握楼层人员车辆进出情况,。护卫对各楼层进行巡视,楼层电及照明灯的关闭。夜班按照进行巡逻,并做好巡逻记录。
保洁员工作内容
每日两次场外保洁:广场、绿化带、停车位、路沿、边角保持清洁。
领导办公室每日清洁两次;所有大、中、小型会议室、接待室随时保持备用状态。
每日两次拖擦走廊、楼梯台阶、扶手玻璃。
每日两次清洁卫生间、洗脸台、镜面、擦抹所有烟灰,倾倒或更换垃圾袋。
每日两次擦抹电梯轿厢壁、电梯门、清扫电梯垫子。
每日一次清洁所有墙壁开关、墙面砖、消防柜、贴脚线等。
每周一次计划保洁,包括领导办公室、窗户玻璃、机房及其公共区域;冲洗电梯间踏垫、天花板、空调风口、灯饰掸尘。
每月一次清理屋面天沟、外伸物。
每年一次清洗办公室窗帘。保洁员工作时间安排及流程
工作时间:
星期一至星期五:上午6:30~10:00 下午1:30~:00所有保洁人员进行全面保洁。
星期六:休息星期日: 下午1:30~4:00
工作流程:~:10 清洁办公室、过道、卫生间、电梯间8:00~9:00 跟踪保洁9:00~10:0 清洁责任区走廊、楼梯及扶手13:30~14:0 清洁办公室、过道、卫生间、电梯间
14:30~15:00 跟踪保洁15:00~清洁墙壁开关、脚线、消防柜、擦玻璃、桶(三)巡视工作频率及质量标准:
办公室过道:40分钟一次,地面无水污迹、无灰尘、杂物。
各层电梯及门口烟灰桶:20分钟一次电梯内外干净无指印;地毯无杂物;烟灰桶内垃圾不能超过2/3,烟缸烟头不能超过2只,不锈钢面无水迹、无烟灰、无痰迹;旁边地面上无烟灰、无水迹、无杂物。
洗手间:20分钟一次无异味;蹲坑无便、尿迹、面台、水龙头、镜面无水迹、光亮;茶叶篮上无茶叶、杂物、桶内无茶水;拖把池内干净、无杂物、无污垢;地面干净无水迹、无杂物;洁具摆放整齐到位。
楼梯及扶手玻璃:30分钟一次楼梯上无烟头,泥块等杂物,无水污迹、扶手无尘。
门厅:随时保洁地面保持光亮、无水污迹、无脚印、无浮尘、边角无积尘;茶几、沙发无浮灰,客人走后立即清理;展示牌、花瓶、显示屏无尘;门无指印、无浮尘。室外场地:随时保洁无明显大片树叶、纸屑、垃圾胶袋等杂物,地上无直径3厘米以上的石子,每100㎡地面,的烟头或杂物不超过5个。
对办公区域做好日常巡视,发现门窗、卫生间隔断、开关、灯泡、水龙头、办公桌椅等有损坏的应及时定期对供水、供电设施进行检查、维护,确保使用正常。
定期对屋顶水箱的水质进行检查,每年清洗一次水箱。
每年对屋面、天沟、外伸物顶部进行清淤,掸尘保持排水畅通。
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