办公自动化设备使用与维护 教学课件 作者 王佳祥 第18讲.pptVIP

第十八讲 一、使用多功能一体机 1．熟悉控制面板 要想使用好多功能一体机的各项功能，就必须对一体机的各功能键有一个深入的了解，才能更好地使用。下面就来了解一下Epson ME Office 360喷墨多功能一体机控制面板中各按键的功能。Epson ME Office 360喷墨多功能一体机控制面板只有5个按键，非常简单明了。 （1）【电源开关】：开/关电源。 （2）【停止Stop】：停止前面的按键操作。 （3）【彩色照片Color Photo】：彩色照片复印。 （4）【黑白文档BW Text】：黑白文档复印。 （5）【彩色文档Color Text】：彩色文档复印。 2．开始打印文档 （1）装入打印纸 第1步：打开托纸器，并拉出延伸出纸器。 第2步：打开进纸档板，捏紧左导轨的固定片向左滑动左导轨。 第3步：向着右导轨装入打印纸，确保打印纸在导轨小片的下方。 第4步：滑动左导轨使其靠着打印纸的左边缘，确保打印纸整齐。 第5步：合上进纸档板，装纸完毕，等待打印。 （2）设置默认打印机，启动应用程序，例如：Word，打印文档。 3．扫描文稿 （1）放置文稿 不论是进行复印还是进行扫描，都需要将文稿放在文稿台上，而且放置的位置不同直接影响复印与扫描的效果，放置文稿的具体步骤如下： 第1步：打开文稿盖，将要扫描文稿的文字面朝下放置在文稿台上。 第2步：调整文稿放置位置，即文稿放置在文稿台的右下角，并与右下角的箭头对齐。 第3步：合上文稿台。 （2）扫描 第1步：双击桌面EPSON Scan图标，弹出EPSON Scan扫描窗口，在窗口中，可以选择模式、原稿类型、原稿来源、原稿自动曝光类型、图像类型、分辨率等，同时还可以对扫描后的文件保存位置进行设置。 第2步：一切设置完成后，单击【预扫】按钮，弹出预览窗口，通过选择框选择要扫描的图像，如果预览的效果不满意，可重新进行设置并预扫，直到满意为止。 第3步：单击【扫描】按钮，弹出“文件保存设置”窗口，可以对文件的名字、类型、保存位置进行设置，然后单击【确定】按钮，此时对所要扫描的图像进行扫描，完成扫描工作并保存。 4．复印 （1）复印无边距照片 首先在托纸盘中放入照片纸，然后在文稿台上放置好原稿照片，按下【彩色照片/Color Photo】键，开始进行彩色照片复印。 （2）复印文稿 首先在托纸盘中放入普通纸，然后在文稿台上放置好文稿，按下【黑白文档/BW Text】键或按下【彩色文档/Color Text】键，开始进行黑白文档或彩色文档复印。 （3）放大文稿 首先在托纸盘中放入普通纸，然后在文稿台上放置好要放大的文稿，按下【黑白文档/BW Text】键3秒钟或按下【彩色文档/Color Text】键3秒钟，开始进行黑白文档或彩色文档放大复印。 （4）缩小照片 首先在托纸盘中放入照片纸，然后在文稿台上放置好原稿照片，按下【彩色照片/Color Photo】键，开始进行彩色照片缩小复印。 5．发送传真 （1）设置时间与日期、发送方传真号码和名称、音量、分辨率与对比度等。 （2）检查机器是否处于“准备好”（READY）状态。 （3）放置好发送原稿（文字面朝下）。 （4）摘取话机手柄，拨通对方电话号码并等待对方回答。 （5）双方进行通话，通话结束后，接收方按【开始】键。 （6）当发送方听到接收方的应答信号时（细小、尖锐的长鸣音），发方按【开始】键，文稿会自动进入传真机，开始发送文件。 （7）挂上话机，等待发送结束。若发送出现差错，则会有出错信息显示，此时应重发；若传输成功，此时将会显示“成功发送”信息。 6．接收传真 （1）手动接收传真 接收传真前，先要连续按【接收模式】键，把传真机调整到“电话模式”。这样当发送方来电话时，只要你拿起话筒应答，当听到对方传真信号时，按下【开始】键，放回电话，就能接收到传真了。 （2）自动接收 接收传真前，先要连续按【接收模式】键，直到显示屏上显示“自动模式”。这样当发送方来传真时，传真机就会自动回应，接收传真件。 二、功能一体机的维护 1．多功能一体机的日常保养 多功能一体机在使用过程中，为了延长设备的使用寿命，用户在使用过程中在注意以下几个方面： （1）多用连续复印 与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。 （2）事先摆放好纸张 摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中。设备连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异