办公自动化设备使用与维护 教学课件 作者 王佳祥 第30讲.pptVIP

第三十讲 一、OA华天动力协同OA系统体系结构 采用了开放的技术架构，使之形成一个有强劲生命力的协同办公平台，可以即时、动态的响应企业办公和业务管理的变化。华天动力协同OA系统的体系结构如图11-1所示。 在这个系统平台中，底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的，具有极高的灵活性、开放性、拓展性和稳定性。用户可以任意更换、升级其中任何一个部分而不影响整个系统的正常使用。这就像一个可以热插拔的USB接口一样，用户可以自由地定义自己的个性化应用系统。 二、系统功能描述 华天动力协同OA系统的系统功能主要包括：信息发布、公共资源、审批流转、收发文管理、任务管理、人力资源、网上交流、综合行政、个人办公、报表中心及系统管理等部分。 1．信息发布 信息发布系统功能模块包括新闻、公告、通知、电子期刊和大事纪等功能模块。 2．公共资源 公共资源系统功能模块包括知识管理、下载中心、规章制度和实用工具等功能模块。 3．审批流转 审批流转系统功能包括：起草申请、我的申请查询、待我审批、经我审批、表单管理、审批管理等功能模块。 4．收发文管理 （1）发文管理是拟稿人根据需要选择行文类别（行文用笺，处理流程，正文模版）起草公文，根据行文类别的流程设定，送交相关人员进行审核，复核，会签、签发、校对等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头，盖章后进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档过程。提供督办、催办功能。 在发文的审批中，可以按照角色进行审批的流转，可以通过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。 发文的流程即可以采用固定流程，一个模板绑定一个流程的方式，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程。流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等。 流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人。 （2）收文管理是公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文类别的设定流程，送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作，也可以自定义下一步相关处理人员。并且在流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其他人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时，可采用自动归档和手工归档。 由于我们在收发文管理中采用了MS Office插件的技术，系统可以提供：扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。 5．任务管理 任务管理的作用是实现团队高效率协同办公，团队成员通过任务组实现沟通项目信息、共享项目文档。项目管理者可以在线查看项目进度图示，进行任务绩效统计，对任务内容进行调整，并对团队成员进行督办，提升员工的执行力。 具体功能包括：任务桌面、批量任务、任务查询、我的任务、绩效统计、任务督办、任务管理设置。 6．人力资源 人力资源系统功能模块实现对单位全体人员从入职到离职的全方位管理，包括人事管理、考勤管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、在线考试等独立模块。 7．网上交流 网上交流系统功能模块包括论坛、投票、实时聊天和视频会议等功能模块。 8．综合行政 综合行政系统功能模块包括考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理和固定资产管理等功能模块。 9．个人办公 个人办公系统功能模块包含以下独立的功能模块： （1）短消息：用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送。 （2）文件传送：与短消息类似，可以向指定人员或部门发送文件，做到文件的快速传递。 （3）个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。在阅读各类新闻、通知、公告、消息及文件时，也可以将附件保存直接保存到此处。 （4）电子邮件：建立自己的邮件中心，方便地给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持群发。 （5）手机短信：可以方便地给同事、朋友、客户等发短信，即使员工不在单位也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。支持群发。 （6）工作日程：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。 （7）工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。 （8）工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。 （9）个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。在个人办公中的“今日外