办公自动化实务 教学课件 作者 雷冰 第六章 常用办公设备使用与维护.pptVIP

第六章 常用办公设备使用与维护 本章主要内容 第一节 打印机的使用与维护 第二节 复印机的使用与维护 第三节 传真机的使用与维护 第四节 扫描仪的使用与维护 第五节 投影仪的使用与维护 第六节 数码照相机的使用与维护 第七节 数码摄像机的使用与维护 第八节 录音笔的使用与维护 第九节 碎纸机的使用与维护 本章学习目标 了解打印机、复印机的类型，掌握基本使用和维护方法 掌握传真机、扫描仪和投影仪的使用和维护方法 掌握数码照相机和摄像机的日常使用和维护方法 了解录音笔、碎纸机的使用和维护方法 第一节 打印机的使用与维护 【工作任务】——安装打印机，完成单面打印照片，双面打印文稿的工作任务，并掌握打印机的维护方法 【任务分析】 打印机是一种常见的办公设备，为正确选择并使用打印机，需要了解打印机的基本类型和适用对象。使用前需要与计算机正确连接后方可使用，再通过办公软件，按照文稿输出要求进行打印格式的设置，打印文件。 第一节 打印机的使用与维护 【知识要点】 打印机功能及分类 打印机是计算机系统中常用的输出设备，用于将计算机内存储的文字、图片等文件打印输出。 打印机的分类方法有多种，目前广为接受的一种主流分类方法是按照打印与成像原理，将打印机分为针式打印机、喷墨打印机与激光打印机三大类。 第一节 打印机的使用与维护 【任务实施】 一、安装打印机 安装打印机通常包括硬件安装和驱动程序安装。 1．安装打印机硬件 打印机一般有两根线，分别是电源线和数据线。打印机与计算机连接前关闭计算机，连接时要注意接口形式。目前市场上打印机的主要接口类型有常见的并行接口、专业的SCSI接口以及主流的USB接口。打印机的数据线按接口类型（具体可参照说明书）与计算机连接。 2．安装驱动程序 （1）用光盘安装驱动程序。 （2）通过控制面板安装驱动程序。 第一节 打印机的使用与维护 【任务实施】 二、进行打印操作 1．应用喷墨打印机打印图片 2．应用激光打印机双面打印文件 双面打印即将字符印在纸张的两个页面上，可以节约纸张，也更符合公文文件规范的要求。以下以Word文档为例说明双面打印的一般方法： 步骤1：打开需要打印的Word文档，单击【文件】菜单→【打印】命令，打开【打印】对话框，勾选【手动双面打印】，如下图所示。 第一节 打印机的使用与维护 【任务实施】 步骤2：单击【确定】按钮后，开始在纸张的一面打印（一般为奇数页），单面打印完成后，将弹出提示框，提示用户翻转纸张，如图6-1-10所示。将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机进纸器中，放置时应注意打印纸放置的方向，然后按下该对话框的【确定】按键，Word就会自动在纸张的另一面打印偶数页。 三、打印机的维护与常见故障处理 1．打印机的维护 2.打印机常见故障处理 第一节 打印机的使用与维护 【实训练习】 实训练习一：在老师的指导下，2-3人一组正确安装和使用三种类型的打印机打印出一篇文稿。 实训练习二：通过打印文稿的对比，填写三类打印机性能对比表。 实训练习三：在教师的指导下，3-5人一组更换三种类型打印机的耗材。 第二节 复印机的使用与维护 【工作任务】——使用复印机单面、双面复印文稿，正确维护复印机 【任务分析】 复印是一项技术性较强的工作，在使用复印机时应详细了解复印机的所有功能，熟练操作复印机不但可以提高工作效率，还能有效节约纸张，避免浪费，保证复印机的正常运转。 【知识要点】 复印机的功能和种类 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。其外形结构如右图所示。 第二节 复印机的使用与维护 【任务实施】 一、单面复印文稿 步骤1：接通电源。 步骤2：放置原稿。 步骤3：放置复印纸。 步骤4：选择复印倍率。 步骤5：调节复印浓度。 步骤6：设定复印张数。 步骤7：开始复印。 第二节 复印机的使用与维护 【任务实施】 二、双面复印文稿 1．手动双面复印 将复印件第一面放入原稿台，按上述步骤复印出第一面。掀开原稿台盖板，将复印件翻至另一面，盖好盖板。将复印好的文稿取出翻至另一面，再放入纸盒中，放置时要注意纸张方向，然后重复复印步骤，即完成双面复印。 2．自动双面复印 步骤1：从单面文档制作双面复印件。 步骤2：两张单面复印到一张形成单面。 步骤3：一张双面复印成一张双面。 第二节 复印机的使用与维护 【任务实施】 三、复印机的维护与常见故障处理 1. 复印机的维护 2．复印机常见故障处理 【实训练习】 实训练习一：在教师指导下，2-3人一组，熟悉复印机控制面板各种