办公自动化实用技术（第二版）电子教案周贺来 第4章 办公中的表格处理.pptVIP

4.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格 5.表格的拆分 操作步骤如下： （1）将鼠标放置到“工作履历”所在的单元格中，然后单击“表格工具”→“布局”→“合并”→“拆分表格”命令按钮。之后，表格就从“工作履历”所在的行往下拆分成另一个表格。 （2）将鼠标停留到拆分成两个表格中间的空行开始位置，按下Ctrl+Enter组合键,插入一个分页符,使下面的表格部分另起一页。 （3）用鼠标指向第一页表格最下面的框线，按下左键，然后向下拖动到适当位置；按照同样方法，调整第二页表格中相关单元格的高度，使表格在页面上显示合理；另外，根据内容需要，调整第二页表格中“工作履历”后面几列的宽度。 4.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格 6.表格的其他格式优化操作 操作步骤如下： （1）依次分别单击表格左上角的小方块（“移动表格”控点），从而全选表格，然后按照【例4-2】中操作步骤（9）讲过的方法，设置两个部分表格的外部粗匣框线效果。 （2）选取“工作履历”单元格后面项目名称所在单元格，然后单击“表格工具”→“设计”→“表样式”→“底纹”命令按钮，从弹出的颜色列表中选择“浅绿色”，并单击其对应的命令按钮，之后相应的单元格将会添加上浅绿色的底纹。 4.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格 （3） 将“主要事迹”四个文字在其单元格中设置为分散对齐。操作时，先选取对应文字，然后单击“开始”→“段落”→“分散对齐”命令按钮，之后弹出“调整宽度”对话框，可以看到“当前文字宽度”为“4字符”，在“新文字宽度”中输入“20字符”，然后单击“确定”按钮，则这四个字将分散到20个字的宽度。 （4）在第二页表格的“所在部门意见”后面的单元格中，分两行输入“（盖章）”和“年 月 日”，然后选中该单元格，单击右键，从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”对应的对齐方式列表中（参见教程的图4-35），选择第3行中间的“靠下居中对齐”按钮，从而将单 4.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格 元格的对齐方式设置为垂直方向靠下、而水平方向居中对齐的效果。 （5）把“所在部门意见”后面单元格中的内容，复制到下面对应的两个单元格中。 4.3.2 利用Excel制作不规则的文字表格实例 【例4-4】请利用Excel软件，制作图4-4所示的腾飞公司员工培训登记表。 图4-4 “腾飞公司员工培训登记表”的效果 4.3.2 利用Excel制作不规则的文字表格实例 具体操作步骤如下： （1）启动Excel 2007，新建一个空的工作簿，然后打开Sheet1工作表。 （2）输入标题文字和表格上面的编号和日期等信息。 （3）根据表格结构，在相应单元格中输入表格项目的名称。 （4）合并相关单元格。 （5）设置表格的边框线。 （6）设置文字格式。 4.3.2 利用Excel制作不规则的文字表格实例 （7）调整表格大小。 （8）调整单元格中文字的垂直方向。 （9）最后，在对表格进行页面设置，并进行分页预览、打印预览等操作，如果感觉不满意，可以再进行格式的调整；如果整体效果可以，就可以进行表格的打印操作。 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 第4章 办公中的表格制作 本章目录 4.1 表格类型划分与制作流程 4.2 规则的文字表格制作实例 4.3 复杂的文字表格制作实例 4.1 表格类型的划分与制作流程 4.1.1 常用表格的类型划分 1 4.1.2 电子表格制作的软件选取 2 4.1.3 电子表格组成的常用术语 3 4.1.4 电子表格的一般处理流程 4 4.1.1 常用表格的类型划分 1．文字表格 规则的文字表格 复杂的文字表格 2．数字表格 数字不参与运算 数据统计报表 数据库格式表格 数据关联表格 4.1.2 电子表格制作的软件选取 （1）规则的文字表格用Word中“插入表格”方法，或者直接利用Excel填表完成。 （2）单元格悬殊的复杂文字表格，建议利用Word的“绘制表格”方法制作。