广西妇幼卫生信息管理系统V5.0.docVIP

广西妇幼卫生信息管理系统V5.0 网络报表系统使用说明 目 录 第一部分 温馨提示 2 第二部分 系统导航 3 1、报表填报 3 1.1我的报表任务 3 1.1.1未上报报表 3 1.1.2填报往期报表 9 1.1.3月报 9 1.1.4季报 10 1.1.5年报【自然年】 10 1.1.6年报【统计年】 10 2、通知公告 11 2.1系统公告 11 3、我的信息 11 3.1 基本信息 11 3.2 修改密码 12 4、意见反馈 13 4.1我要反馈 13 第一部分 温馨提示 功能： 1、报表任务概览：快速了解目前总共完成填报的报表个数，需填报的报表个数，被驳回的报表个数。 2、快速进入报表填报页面：点击相应报表后面的按钮，则进入该报表的填报页面。 提示：1、左下方可以选择记录显示条数：点击下，选择“10”，那么一页显示10条记录。 2、如果有多页，在输入框中输入“2”，按“Enter”键，则页面跳转至第2页。 3、代表“首页”；代表“上一页”；代表“下一页”；代表“尾页”；代表“刷新”。 4、若无需从此进入，直接点击提示框右上角的或是右下角的即可。 第二部分 系统导航 1、报表填报 1.1我的报表任务 1.1.1未上报报表 功能：1、填报与上报区域报表或机构报表； 2、提供查看、填报、上报、删除、查看率表、统计分析、设置多行、设定负责人、导出数据至Excel、从excel导入数据等功能。 搜索：1、提供月报、季报、年报三种快速搜索模式； 2、可按报表分类、报表状态、报表名称和报表日期进行搜索。 查看：直接点击相应的报表标题，即可查看该报表的填报情况。 图 查看操作 图 报表预览 填报：直接点击右侧操作栏下的【填报】，即可进入报表填报页面。 将数据填入相应的字段中。 提示：点击 [提取] 可提取个案数据自动填入空格，核对数据正确即可。 输入单位负责人（签章）、制表人（签章）、实际报出日期。 报表附带详细的计算公式和逻辑关系说明。点击【检查逻辑关系】按钮，如果有计算或逻辑关系错误，则数据输入框会出现红色框线及黄色背景，逻辑关系则变红；反之，数据输入框灰色框线及白色背景，逻辑关系变绿，则符合计算公式和逻辑关系。如果输入数据不符合计算或逻辑关系，只能保存不能上报。 D） 点击【保存】按钮，可保存相应的数据。 E） 点击【上报】按钮，即上报到上一级单位，若上报成功则此报表将不能修改。 F） 点击【对比】，可查看该区域的个案数据和差值（输入数据与个案数据的差值）。点击【提取】是提取个案数据，即复制个案数据自动填入该区域行的空格。 H）点击【从Excel导入数据】，则可以将本地Excel中的数据导入至当前报表（注意：用于导入的Excel模板要与当前报表一致）。 I）点击【导出数据到Excel】，则可以导出当前报表数据到本地Excel。 J）点击【关闭】，则关闭当前页面。 上报：填报完成后，即可上报。以下几种方式可任选其一进行上报： 在填报页面点击【上报】，如以上步骤E）。 在未上报列表中点击右侧操作里的【上报】 导出：功能—以Excel的形式导出报表数据。 方法一：填报页面点击【导出数据到Excel】，如以上步骤I） 方法二：未上报报表列表页面查找相应记录点击操作里的【更多操作】-【导出数据至excel】 统计分析： 此功能正在完善。 查看率表：点击操作里的【率表】，在弹出的提示框中点击可用率表进行查看。 图 率表预览 提示：率表过长的话，可拉动下方及右边滚动条进行全局预览。 设置多行：功能—上级单位帮助下级单位（单个或多个）上报报表时，可设置多行。 （注意：设置多行功能只能是本市的多行，不能跨市设置多行。） A)多行记录 查找相应记录，点击菜单栏中的【更多操作-设置多行】 （1）多个单位时，点击【插入区域下名称】 （2）选择好管辖的区域，点击【确认添加】，这些添加的区域就已经运用到此报表中了，下个月生效。（注意：点击【应用到当前报表】或者【应用到所有报表】，在已生成的报表即刻生效） （3）如果由以上操作添加的区域多余，则可以进行删除 多行设置好后，报表填报页面的效果图 B)单行记录 （1）1个单位添加时，点击“添加单行”，设置好多行名称、排序、预统计对应区域ID，后点击【确定】即可。 （2）单行可修改和删除。 提示：（1）以上区域设置好后，本报表即在下个月生效。 （2）若想运用到所有报表（包括本报表），则点击【应用到所有报表】。 设定负责人：查找相应记录，点击操作栏中的【更多操作-设定负责人】。 输入单位负责人和制表人，点击【确定】。那么此信息用于该报表。若勾选方框，则用于所有报表。 1.1.2填报往期报表 功能：可对历史报表进行生成，月报报表为每月26日生成本月报表、季报报表为下一季度1日