标准书号36 37 308 03761 第八章 档案的编研工作.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 第八章 档案的编研工作 第一节 档案编研工作概述 第二节 编研工作方法 第三节 编研技能训练 第一节　档案编研工作概述 一、编研工作的内容 （一）编辑档案史料和现行文件汇编 （二）编辑档案文摘汇编 （三）编写档案参考资料 （四）编史修志 二、档案编研工作的意义 （一）有利于更好地为社会提供档案利用 （二）有利于提高档案馆（室）的工作水平 （三）有利于保护档案原件和流传档案史料 三、编研工作的要求 （一）政治上的正确性 （二）史料上的真实性 （三）内容上的充实性 （四）体例上的系统性 第二节　编研工作方法 一、现行档案文件汇编 （一）法规文件汇编 法规文件汇编具有权威性、准确性、资料性等特点，在选材中应严格注重以下两点： １．要收录按照法定程序发布的法律、行政法规等规范性文件，非规范文件不应收录其中。 ２．收录的文件应现行有效，对于已经废止的失效文件可将其目录附后供参考，但不需收录原文。 （二）重要文件汇编 重要文件通常是指有关方针政策方面的规定性、领导指导性文件，将这些文件汇编成册即为重要文件汇编，如《××局２０００ 年重要文件汇编》。 （三）发文汇编 发文机关将本机关的发文定期（通常按年度）集中成册，即为发文汇编。 （四）会议文件汇编 将会议产生的有一定参考利用价值的文件汇集成册即为会议文件汇编。 （五）公报、政报 党和政府的领导机关定期将重要文件汇集起来公开发行，可采用公报、政报等形式，如国务院定期出版枟国务院公报枠公布有关文件。 （六）其他专题文件汇编 二、档案参考资料的编写 （一）大事记 １．大事记的作用和种类 （１）机关工作大事记。 （２）专题大事记。 （３）个人生平大事记。 ２．大事记的内容和编写要求 编写大事记，要求材料真实、准确、简明扼要。 编写方法有三种： （１）按时间顺序（年、月、日）排列大事，先排列接近准确日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末，年份不清者一般不记。 （２）先分若干时期、各时期内的大事，综合归纳为几个问题来写。 （３）先分几个大问题，然后分时期记述。 （二）组织沿革 组织沿革大致有以下几种类型： １．一个机关的组织沿革。 ２．一个地区的组织沿革。 ３．一个专业系统内的组织沿革。 （三）统计数字汇集 统计数字汇集的类型，按其基本内容可分为综合性汇集和专题性汇集两种。 １．综合性汇集是记载和反映有关某一个地区、机关、单位全面情况的数字汇集。它包括的范围广，篇幅也较大。 ２．专题性汇集是记载和反映某一方面基本情况的数字汇集。 编写统计数字汇集的基本要求如下： １．科学地确定统计指标 ２．选好采集数据的年代断限 ３．数据准确 ４．根据主题特点可进行适当的统计分析 ５．表式清晰 （四）专题概要 １．专题概要的编写要求 （１）内容全面，材料翔实 （２）叙中有议，评价得当 （３）叙述准确，文字朴实 （４）文图结合，不拘一格 ２．专题概要的主要步骤与方法 （１）选题。 （２）选材。 （３）综合编写。 第三节　编研技能训练 一、档案编研成果的整理 （一）进一步审定书稿的内容 （二）进一步审核编研成果内的辅助材料 １．评述性材料 （１）注释 （２）按语 （３）序言 ２．查考性材料 查考性材料，是编者为了帮助读者查考和利用汇编内的档案史料而编写的辅助性材料，它包括年表、插图、备考和凡例。 ３．检索性材料 检索性材料，是编者为了使读者能迅速地找到汇编内自己所需要的史料而编制的辅助材料。它包括汇编目录和各种索引。 （三）统一书写规范 １．书稿必须完整。 ２．不要用圆珠笔和铅笔（包括彩色铅笔）抄稿或勾改。 ３．不得利用稿纸的两面写字或剪贴。 ４．有些容易混淆的形似字，以及简化字、复合字、异体字等，须一一誊写清楚。 二、装帧设计 （一）档案编研成果装帧设计的原则 １．装帧设计要根据档案编研成果的题目和内容要求，坚持实用、经济、美观的原则。 ２．装帧设计要体现出档案编研成果的思想性和科学性，体现出书籍内容在体例结构、层次等方面的系统性和完整性。 ３．装帧设计在紧密结合编研成果内容的基础上，力求百花齐放，丰富多彩，反对千篇一律，毫无特色。 ４．装帧设计应考虑到当前我国的印刷技术条件。 （二）档案编研成果版式的技术设计 １．确定开本 ２．确定装订形式 ３．确定版式 三、校样校对 （一）校对程序 １．初校 ２．二校和三校 ３．通读 ４．对红 （二） 校对方法 １．对校 ２．折校 ３．读校 * * * * 责任编辑：钟仲南 出版日期：2009年9月 IDPN：308-2009-063 课件章数：11