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第五章 集装箱海运进口货代操作流程 本章学习任务 一、掌握卸货地订舱、进口清关操作要点 二、熟悉“交货记录”联单流转程序 三、对货物进出保税仓库有初步的认识 四、熟悉集装箱海运进口货代操作流程 * 责任编辑:周卫群 出版日期:2010年8月 IDPN: 308-2010-73 课件章数:12 作者 :朱华兵 国际货运代理实务 第一节 港口城市的货代进口操作流程 一、接受委托 在货代与货主双方之间订立的协议中,通常应明确以下项目: 1.委托人和代理人的全称,注册地址; 2.代办事项的范围,如是否包括海洋运输,是否包括装运前的拆卸工作、集港运输,到港后是提单交货还是送货上门等; 3.委托方应该提供的单证及提供的时间; 4.服务费收取标准及支付时间、支付方法; 5.委托方和代理人的特别约定; 6.违约责任条款; 7.有关费用如海洋运费、杂费及关税等支付时间; 8.发生纠纷后,协商不成的解决途径及地点; 9.协议必须加盖双方公章并经法定代表人签字,这是协议成立的要件。 二、卸货地订舱 货运代理人从事的卸货地订舱(Home Booking)业务应该是进口货物运输工作的第一步,委托人需提供有关托运物品的一切细节,通常要求委托人在交货期一个月前填写《进口订舱联系单》。 注意事项: 1.订舱联系单中的内容及填写 2.订舱本身就是选择权的行使,及其包括的多种选择 3.订舱是一种契约行为 4.订舱的途径和方法 三、接运工作 接运工作要做到及时、迅速。主要工作包括: (一)加强内部管理,做好接货准备,及时告知收货人,汇集单证 1.做好接货准备。 2.货代将获取的到货信息及时告知委托方——— 提单上记载的收货人或通知人。 3.汇集单证。 (二)谨慎接卸、换单 1.正确背书的正本提单换单。 2.副本提单/无正本提单换单。 3.电放。 4.凭银行保函换单。 5.特殊。如按船公司指示。 换单要注意什么? 1.换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。 2.换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联系,确认舱单是否转到海关。 舱单的功能: 1)当一条船截载或开船后,船公司根据客户最后确认的提单内容制作舱单,最重要的是有关货物的描述(件数、重量、品名等) ,然后以EDI 形式传给海关,发货人最后退税时,货物报关内容必须与舱单一致,否则无法退税。如出现这种情况,要么改报关单,按舱单内容退税,这种情况简单一些;要么改舱单,很麻烦,需要一大堆单据并交纳一定费用,再经过发货人、报关行、船公司、船代层层盖章,最后以书面形式提交到海关更改。 2)船公司随船的货物数据,可以理解为船公司内部的一份提单,在船到目的港时需要据此向目的港海关申报货物情况,它的货物描述必须与提货人持有的提单一致,否则收货人在目的港难以清关、提货。 四、报检报关 (一)报检 报检所需单据:报检申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。法检商品应办理验货手续。法检即法定检验,就是指报关单上面的监管条件是A(进口)或B(出口)的货物,在报关的时候必须向海关提供商检局的通关单。 (二)报关 用换来的提货单并附上报关单据前去报关。报关单据一般有正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。 五、提取货物 货运代理人向货主交货有两种情况: 一是象征性交货,即以单证交接,货物到港经海关验放,并在提货单上加盖海关放行章,将该提货单交给货主,即为交货完毕; 二是实际性交货,即除完成报关放行外,货运代理人负责向港口装卸区办理提货,并负责将货物运至货主指定地点,交给货主,集装箱运输中的整箱货通常还需要负责空箱的还箱工作。 1.首先应与港池调度室取得联系安排计划。 2.根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生转栈堆存费用。 3.提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在设备交接单上签残。 4.重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱费。 5.货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取回押箱费。 流程 六、“交货记录”联单流转程序 交货记录标准格式一套共五联: 第一联:到货通知书。除进库场日期外,所有栏目由船代填制。 第二联:提货单。除进库场日期外,所有栏目由船代填制;盖章位置则由责任单位盖章。 第三联:费用账单(1)
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