业务部操作流程.docVIP

业务合同签订流程 一、业务合同签订前，相关人员应充分掌握客户经营资格和相关资质。 二、双方洽谈，就合同条款及附加条件达成一致。(业务部相关负责人与所属库房地区负责人共同参与洽谈) 三、业务合同由公司法定代表人或公司法定代表人的授权人与客户签订合同，签字并加盖公章后生效。(签订三栋库房及以上新合同，由主管经理直接参与谈判；业务经营范围以外的合同由主管经理参与协商) 四、由公司保卫部与客户签订安全协议书。(业务部相关负责人陪同) 五、业务部相关负责人向客户所租赁库房所属库区负责人下达书面通知，由库区主任负责签收。(新合同签订或终止合同) 六、合同正本交由财务审计部存档管理并监督收款情况,副本由业务部存档管理。(相关负责人员妥善管理合同台帐及相关资料，建立出借、领用制度) 七、合同依法订立后，即具有法律效力，双方当事人应按照合同规定真实、诚信、全面的履行合同。 八、合同执行过程中，库区商品会计应根据业务部下达的书面通知单，逐月填写库房收款明细表并上报财务审计部，财务审计部依据此表开具正式发票交客户。 九、财务审计部根据合同编号建立合同台帐并依据合同约定履行收款工作，如遇客户拖欠或拒绝付款等情况，应及时告知业务部采取相应措施。 十、如客户出现无故拖欠租金及水电费，我方按延迟期内客户应收租金及水电费的5%计算向客户收取违约金。业务部相关负责人会同库区负责人视情节对拖欠或拒绝付款的客户进行电话