一、仓库管理工作岗位说明书.doc

一、仓库管理工作岗位说明书 一、仓管概况： 云山勤工仓库现位于学生活动中心负一层（即云山水榭侧门楼梯间），四栋一楼架空层处，负责存放云山勤工各单位的暂存物资，同时也提供给云山勤工各单位及实体借用。若需要借用、归还、存放物品，请联系行政部仓管人员。 二、工作业务： （一）借出物品： 1.预约： 中心各职能部门以及实体如果需要借用中心仓库物品，该单位行政人员提前HYPERLINK mailto:该单位行政人员提前三天将物品借用预约表发到邮箱ckgl_yunshan@163.com三天HYPERLINK mailto:该单位行政人员提前三天将物品借用预约表发到邮箱ckgl_yunshan@163.com将仓库物品申请表填好并通过本单位经理签名同意(仓库物资借用表可在广外云山勤工助学网站自行下载),由仓管人员约好适当的时间、地点，并发飞信通知该单位行政人员。 2.借出： 到了仓库，部门仓管人员应提醒职能部门或实体行政人员先填好放在仓库蓝色文件夹上的《仓库物品流动单》，并检查物品是否完好，若物品有损坏应该做好登记。部门仓管人员应特别提醒借用者爱护借出物品，方可把物品借出。借出物品要提醒借出单位行政人员按时归还物品。 3.归还： 先检查物品是否完好，再填写《仓库物品流动单》。物品完好的，方算成功归还。若物品有轻微损坏的，部门仓管人员须给予提醒、警告；损坏严重的，部门仓管人员须及时知会部门经理和借用单位经理，协商解决的途径，并要求按价赔偿。、 （二）存放物品： 1.预约： 存放物品单位的行政人员应提前两天通知仓管人员并约定好入库时间。在办理入库手续时，仓管人员应提醒对方贴好标签，并填写好两份物品清单表（一份交给行政部，一份对方留着），以备日后取物品时的清点。 2.存放： 按物品所属单位和存放时间的长短，分别放在不同的位置。部门仓管人员应及时提醒入库单位行政人员填好放在仓库蓝色文件夹上的《仓库物品存放清单》。 （三）清洁仓库：每半个学期清洁一次中心仓库，维护仓库清洁。 （四）处理仓库废旧物资：定期清理仓库属于中心的废旧物资，协助云管仓管员处理创业园实体废旧物资。 （五）室外场地使用申请流程 1.有需要申请场地或摆摊的单位或实体必须在星期一晚上8点前将申请的明细发到场地申请专用邮箱：cdsq_yunshan@163.com. 2.所受理的摆摊申请的时间段是:周三至下周二.(注意时间要求) 3.行政部会在星期天晚上12点前按申请时间顺序整理出来,并告知需要负责申请的单位或实体负责人。 4.对于其余不需要申请的实体，行政部将会以邮件形式通知到位，并告知负责该周申请场地的负责人信息，以便联系. 注意事项： （一）部门仓管人员在办理物品借出、入库、归还手续时记得要填好放在仓库桌面蓝色文件夹上的相应的清单。 （二）若借用人没有按时归还物品，部门仓管人员需及时和借用人取得联系，了解原因，重新约好归还时间。无论办理仓库的什么业务，都要强调时间观念。 仓管员值班时间及联系人： 每周一、三、五：17：30—18：00 联系人：邱嘉麟649254） （三）部门仓管人员办理仓库的任何事务都必须按制度执行。若对方违反了《云山勤工仓库管理制度》，应提醒，以防重复犯错。 （四）一般由部门的仓管人员办理大部分仓库事务，若部门仓管人员有事情与之相冲了，可请部门的其它同事帮忙。部门其他同事必须按仓管制度办理仓库事务，以免造成仓管的混乱。 （五）为了仓库管理的有序进行，其它同事当天到仓库办理的事务，无论大小，都应告诉部门的仓管人员。 （七）若对方想借拖车，由于中心现在暂时没有拖车，建议其到创业园仓库进行借用。 （八）实体通常是借太阳伞、帐篷、长桌和拖车。若实体需借用其它实体的物品，需让由借用人出具借条，由借出实体确认签名，仓管人员放可借出物品。 （九）如外借物品损害严重或丢失时，应及时登记借物人的单位、姓名、联系方式，并由借物人签名确认损害或丢失情况，及时向行政部经理反映，做好后续工作。 （十）如云山勤工因举办活动需使用数量较多的太阳伞或长桌，部门仓管人员可到校团委、学生活动中心二楼多功能活动厅借用相关物品。向校团委借用物品时需登陆校团委网站，下载物品借用登记表，按照其要求办理手续后，在其仓库开放时间前往仓库借用物品。借用多功能活动厅的长桌，则需提前与学生活动中心二楼保安室的值班保安联系，提前搬出长桌，存放到云山勤工仓库或办公室。 （十一）积极与创业园的仓管人员合作，共同做好云山勤工仓库和创业园仓库的管理工作。 （十二）一般情况下，中心仓库不向非云山勤工单位借出物资和不办理非云山勤工单位的物资存放。 （十三）部门仓管人员办理仓库的业务时，要注意自身的言谈举止，自觉维护云山勤工行政部的形象。 附： 场地申请流程