华中师范大学因公出国（境）审批流程图.docVIP

华中师范大学因公出国（境）审批流程图 第一步 申请人持经单位领导签字盖章的《华中师范大学因公出国（境）申请表》、因公临时出国（境）人员备案表、出国（境）人员报名审批表、国（境）外邀请信及日程安排报外事处、港澳台办 ↓ 第二步 外事处、港澳台办签署主办意见，提交党委组织部、人事处、财务处会签意见后，报申请人单位分管（联系）校领导同意并签字 ↓ 第三步 外事处、港澳台办呈党委书记审批签字，再由主管外事工作的校领导审批同意，最后报湖北省外办审批 ↓ 第四步 湖北省外办下达出国（境）任务批件后，申请人到外事处领取护照（通行证）申请表，并持有外事处备案意见的批件复印件到人事处办理政审手续，同时，按要求准备签证申请材料（因国、地区而异） ↓ 第五步 申请人将政审批件（备案表）、填写好的护照（通行证）申请表、身份证复印件、2张2寸白底彩色登记照交由外事处办理因公护照（通行证），预交出国（境）办证费用若干（退还护照或通行证后多退少补） ↓ 第六步 准备好签证申请材料，交由外事处、港澳台办办理 签证（注） ↓ 第七步 申请人回校两周内须将因公护照（通行证）交还外事处、港澳台办统一管理，提交出国（境）活动总结，然后领取出国（境）任务批件，凭出国（境）任务批件到财务处办理在国（境）外账目核销手续。 说明： 1、办理因公出国审批，至少需提