山西省国新能源发展集团有限公司档案规范化管理手册.doc

山西省国新能源发展集团有限公司档案规范化管理手册 二〇一二年七月十二日 目 录 一、管理制度 1 （一）档案管理制度 1 1、总 则 1 2、机构和职责 2 3、档案人员职责 3 4、归档文件形成、接收与整理 4 5、档案的管理 5 6、档案的利用与保密 8 7、鉴定与销毁 9 8、奖励与法律责任 10 9、附 则 11 （二）文书档案立卷归档制度 11 1、总 则 11 2、文件材料的收集管理 11 3、归档范围 12 4、归档文件整理原则 13 5、归档文件的质量要求 14 6、归档文件整理程序 14 （三）声像档案管理办法 18 （四）电子公文归档管理办法 21 （五）档案保密规定 32 （六）档案鉴定、销毁、移交规定 33 （七）档案管理职责和责任追究制度 35 （八）档案借阅管理规定 38 （九）图书借阅管理规定 39 （十）档案库房管理规定 40 二、档案工作流程 42 （一）档案收集流程 42 （二）档案整理流程 48 （三）档案的鉴定 48 （四）档案保管流程 49 （五）档案统计流程 50 （六）档案检索 51 （七）档案利用流程 51 （八）档案销毁 53 三、档案分类编号方案 54 四、档案归档基本范围与保管期限参考表 61 表A.1党群管理类 61 表A.2行政管理类 64 表A.3经营管理类 67 表A.4项目建设类 70 表A.5会计