2012年度第三期新员工入职引导培训-综合管理(2012.02.19).ppt

共享现代信息文明 公司综合管理部组织架构 分支机构综合管理部组织架构 目录 第一部分 行政管理 第二部分 资产管理 第三部分 法务管理 第四部分 工作流程管理 目录 第一部分 行政管理 第二部分 资产管理 第三部分 法务管理 第四部分 工作流程管理 行政管理 一、办公环境管理 二、安全生产管理 三、保密管理 四、后勤保障 五、外联内控 一、办公环境管理 第一章 总则 第五章 前台管理 第二章 环境卫生管理 第六章 员工行为文明准则 第三章 办公设施管理 第七章 着装规范 第四章 公共办公区域管理 第八章 办公环境安全管理 《山东万博科技股份有限公司办公区域管理规定》 一、办公环境管理 环境卫生管理 1、办公区域环境卫生由综合部归口管理，负责分配各部门卫生区域、制定卫生清洁标准,并组织卫生检查、通报结果。 2、全体员工有责任和义务保持公司环境卫生，维护办公区域整洁（标准为5S） 整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit- suke） 3、办公区内禁止吸烟，保持办公区空气清新。 一、办公环境管理 办公设施管理 1、公司办公设备及资源由综合部统一归口管理，各部门分别承担责任；办公设备管理员应定期检查、清洁、保养办公设备，发现故障，应及时报修。 2、员工要爱护公司办公设施，规范操作、使用，做好日常的维护和保养，禁止自行拆卸。 3、工作期间不得利用电脑进行网络聊天、玩游戏、看电影等与工作无关的操作。 一、办公环境管理 办公设施管理 4、空调使用需严格遵守规定：办公区域内夏季室温达27℃及以上，可开放空调，且温度最低设定于24℃；冬季室温低于16℃及以下，可开放空调，空调温度最高设定于20℃。 一、办公环境管理 员工行为文明准则 1、办公环境中应讲普通话，使用文明用语，坐姿端正，行走稳健，见面主动问好。 2、打、接电话时态度温和、简明扼要、清晰礼貌，避免使用免提功能。接听电话统一使用公司标准礼貌用语“您好，万博科技”。电话接听过程实行首问责任制，对于当时不能答复的电话主动约好回复时间；如本人不在工位，邻近员工应主动代为接听，并做好电话记录，及时通知本人。 一、办公环境管理 员工行为文明准则 3、上班时间不阅读、浏览与业务无关的书籍、报刊、杂志、网站等，不办理与工作无关的事情；不闲聊、不大声喧哗，保持工作环境安静。 4、中午原则上不得饮酒，确因业务需要者可适量饮酒，以不影响工作为限。 5、未经批准员工不准在办公区域内就餐。 一、办公环境管理 员工着装规范 1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，外表大方，着装整洁、得体，便于工作。重要场合、正式场合、每周周一至周四应着公司统一定制的工装，未统一定制工装的应参照公司工装样式，着职业装，其余时间可着休闲装。 2、凡代表公司出席重大活动及正式活动，一律要着职业装，配戴领带，穿皮鞋，以保持良好的公司形象。 一、办公环境管理 办公环境安全管理 1、公司办公环境安全管理由综合部总体监管，其他各部门分别负责。 2、公司实施节假日值班制度。值班人员须按时到岗，认真履行值班职责，做好记录。 3、值班结束前要按照安全检查的项目对公司环境进行检查，确保办公区域内的门窗关好，电源切断，保证无任何安全隐患，并填写《安全责任人值班表》,以便次日值班工作的衔接。? 二、安全生产管理 工作方针：“安全第一，预防为主” 工作原则：“谁主管，谁负责”、“分级管理，分线负责” 公司安全生产的第一责任人：总经理； 各单位安全生产的第一责任人：各单位、部门负责人； 项目安全生产的第一责任人：各项目经理（组长）。 《山东万博科技股份有限公司安全管理手册》 二、安全生产管理 建设公司、分支机构、班组三级安全组织管理网络，设立各级专职或兼职安全生产管理员，形成公司自上而下的完整的安全生产管理体系，逐级签订年度安全生产责任书，使安全生产劳动保护工作事事有人管，层层有专人负责。 建立安全生产事故应急处理机制，制定安全生产事故应急处理预案，明确事故处理流程，及时上报安全生产事故报告，认真组织做好安全