浙江理工大学科技与艺术学院学生参与学院民主管理暂行办法(试行).docVIP

浙江理工大学科技与艺术学院学生参与学院民主管理暂行办法(试 行) 为了保障学生参与学院民主管理，激励学生在校期间自我管理、自我教育、自我服务，积极参与学院的各项事业建设，根据有关法律规定，结合我院实际，制定《浙江理工大学科技与艺术学院学生参与民主管理暂行办法》。学生实施民主管理的方式和渠道包括书记、院长信箱、学生维权热线、学生膳食管理委员会、大学生图书情报管理委员会、团学代会代表提案等。 第一章 书记信箱、院长信箱 第一条 设立书记、院长信箱的宗旨：广泛听取广大学生对学院改革建设发展的意见和建议，保证民主渠道的畅通，充分发挥学生在民主办学中的重要作用。促进学院的健康持续和谐发展。 第二条 在学院教学区主干道公告栏处设立书记、院长信箱，利用办公自动化系统设立网上书记、院长信箱。 第三条 书记、院长信箱由党政办公室负责管理。指定专人具体管理，一般每周开启1-2次。任何人不得私自开启信箱，对私自开启者，视情节轻重予以处罚。网上书记、院长信箱一般每日阅读。 第四条 党政办公室对书记、院长信箱的来信及时进行分类处理。处理的流程如下： （一）分类登记 由党政办公室负责信访工作的秘书登记各类来信，并填写“书记、院长信箱来信处理单”。 （二）批办来信送党政办公室分管主任，提出拟办意见。 （三）分送根据拟办意见分送院领导批示或转送相关部门（单位）负责人办理。送院领导批示的来信，根据院领导的批示意见分送办理。 （四）办理各部门（单位）对书记、院长信箱来信迅速进行办理，从信件到达本部门（单位）之日起，原则上要求紧急信件在1个工作日内办理完毕，一般信件在3个工作日内办理完毕，反映问题比较复杂的信件在1周内办理完毕。 （五）反馈 各部门（单位）对书记、院长信箱来信的处理情况要以书面形式向党政办公室进行反馈；书记、院长信箱来信由党政办公室通过内部网进行反馈，凡署名的须向署名人反馈办理结果。 第五条 党政办公室要加强对来信的督办工作，督办和落实情况要登记备案。 第六条 党政办公室负责书记、院长信箱各类资料的归档工作，凡书记、院长信箱来信及处理的文字材料，要加强管理，整理归档，确保资料的齐全、完整。 第七条 加强保密工作。不得丢失信件和有关材料；不得将检举揭发和属个人隐私等信件的内容外传；不得随意扩大信件和有关材料的知情范围。 第二章 学生膳食管理委员会 第八条 学生膳食管理委员会（以下简称膳管会）是学院餐饮管理的监督咨询机构，也是保障师生饮食健康和切身利益的监控机构。 第九条 膳管会的宗旨：全面督促、协调后勤的餐饮管理，进一步促进后勤部门的服务工作质量，维护广大学生的饮食与健康。 第十条 膳管会人员由院学生会生活部部长、各系相关部门负责人，社区学生委员会相关负责人及部分学生代表组成。 第十一条 膳管会实施细则： 1． 膳管会实行主任负责制：负责本会的工作决策、协调等工作。日常工作由秘书长负责。 2. 膳管会设立五个活动组：资料组、策划组、宣传组、广告组、对外联系组，负责完成相应的工作。 3. 膳管会委员例会每月不少于两次。每个月对膳管会工作做一小结、每一年做一总结。如有紧急事务,由主任负责召开临时会议。 4. 通过召开例会，梳理食堂伙食管理工作存在问题的信息，并于会后由资料组成员负责对信息做出整理，并及时反映给相关部门。 5. 设立信息发布窗，将学生的意见和相关部门的反馈意见及时公布。 6. 膳管会实行成员固定制，不得随意流动，直至换届。在原有固定成员的前提下，可允许从其他成员列席参加膳管会的工作讨论。 第三章 大学生图书情报管理委员会 第十二条 大学生图书情报管理委员会（以下简称管委会）是大学生参与图书馆管理的自律性组织。 第十三条 管委会实行主任负责制,负责本组的会务决策。委员会成员由院青年志愿者协会会长、各系青年志愿者协会会长组成，下设各工作小组，组员采取公开招聘的方式产生。委员会成员保持固定，每学年换届一次。 第十四条 管委会主要协助图书馆加强读者行为规范的监督与管理，配合图书馆开放式管理模式和各项规章制度的贯彻落实，规范学生读者的文明行为，营造良好的学习阅览环境。 第十五条 图书馆内开设管委会固定办公室，实行每日值班制。管委会通过组织开展各式活动，加强文明行为宣传，提升自我管理和自我服务能力。 第四章 团学代会提案 第十六条 团学代会提案工作是学生参与学院民主管理的一个重要渠道，在全院团学代会召开期间进行，全院广大团员、青年学生通过团学代会代表，以书面固定格式向大会筹备工作委员会提交提案。 第十七条 团学代会期间专门设立提案工作组，负责提案的征集与处理工作，并形成提案工作报告向全体与会代表汇报具体情况。 第十八条 提案工作组需对征集的提案进行分类，并送达相关部门寻求解决。提案工作在团学代会召开的前后一个月内，对所有提案进行处理，并