二分部资料管理办法.docVIP

中交一航局山西中南部铁路通道ZNTJ-8标二分部 材料、试验、内业资料管理办法 目前，内业资料在编写中原材料及各种试件试验报告编号使用混乱，试验报告代表数量与实际发生数量相互矛盾，造成内业资料严重滞后。为协调实验报告编号使用，将编号使用与实际发生量引导上良性轨道，特制订如下工作流程和管理办法。 工作流程 委托原材料、试验编号的使用程序： 物资部依据工区报送月度材料的需求总量采购原材料。进场原材料按照试验检验批规定数量要求，做检验批委托。物资部把每天进场的原材料种类、数量，以及材料调拨去向台账报送质量部、试验室。工区出现超出月度计划总量部分（或漏报）原材料，及时与物资部提出材料进场计划和委托申请。 2、 试验室根据物资部报送的原材料检验批委托申请，做检验批委托试验编号登记，及时进入试验检测程序。物资部必须把每种原材料检验批的质保单提交试验室。试验室每日将原材料委托检验编号报送质量部。质量部依据各工点需求数量，把检验委托编号包括已出委托检验报告编号，发送给技术总工，由工区技术总工分派给技术主办登录资料使用。工区试验员依据收到原材料试验编号编制混凝土配料单和施工记录。混凝土标养、同条件试件的制作、试压委托由工区试验员运作完成。 3、 各主办每日（18:00）报送各自施工点的施工进度，由工区总工汇总发至质量部。质量部对检验批代表数量进行总量控制，通知工区总工决定隧道进尺和构筑物所用原材料预控。规避超检验批代表数量的检测报告过期使用。架子队的初期喷护所使用的原材料检验委托，由各技术主办依据施工进度，及时申请物资部办理委托检验。喷护混凝土试件和同条件试件的制作与试压由主办督办完成。每周报送配料单至试验室。各工区总工负责每周上报混凝土施工台账到试验室和质量部备查。 4、质量部根据单位形象进度使用原材料情况计算并监督累计物资的消耗数量，如果实际使用数量与设计数量差距超出了原材料的单位检验批数量，将提醒物资部采集相关资料，试验室也紧跟出具相关报告。围岩级别扫描卡由技术总工收集，各主办配合每周三送至资料室。资料室统一整理上报局指存档。 二、内业资料归档管理流程： 1、 自2011年3月1日报送的施工技术资料(资料登录日期)，一律按铁路工程04新验标应用指南顺序报送。即按单位工程分部、分项顺序编号整理报送。各工区、工点报送的资料未按规定顺序整理，资料室有权拒收。各工区总工在资料报送之前进行审核。 2、 资料室已作资料负责接收的分工，邢盼盼主要负责三工区所有施工项目的资料接收存档，外部图纸资料的接收签发；王桐洋主要负责二工区所有施工项目的资料接收存档；梁倩倩主要负责一工区、四工区所有施工项目的资料接收存档。接收资料要做填写内容的检查，不符合要求的资料，资料员有权拒收，并限期整改。接收资料须做登记收存手续。施工图纸的领取仅工区总工有权办理，并办理收发文登记手续。 3、 资料管理员将重点检查原材料检验批编号，原材料检验报告编号，配料单编号，配合比报告编号与资料登录日期。涉及混凝土项目，要提供混凝土施工记录，坍落度检查记录，施工测温记录（或电子版记录台账)备查，并且记录签字手续齐全。资料管理员负责涉及混凝土强度栏目的28天和56天合格试压报告编号的填写。其他资料栏目由主办填写完整。 三、检验批资料的填写要求： 1、 检验批资料的填写，尽量体现真实数据。一般项目数据的填写允许10%的超偏差数据，要避免不同检验批的登录数据雷同。主控项目体现设计要求的栏目填写“符合设计要求”，体现施工质量验收标准名称及编号的栏目填写“符合质量验收标准”。属于代替监理的签字栏目，主控项目栏填写“符合要求”，一般项目栏填写“验收合格”。施工单位检查评定结果栏填写“检查评定合格”。工区总工是质量检查工程师和主管工程师，质量检查员由工区指定，可考虑项目互检。签字人员固定，不能出现同一笔迹签字。 2、 测量单位填写：中交一航局山西中南部铁路通道ZNTJ-8标二分部精测队，复核人填写：“栾九茂”或项目部工区“测量主管人”。属隐蔽项目要出具隐蔽内容详图。隧道喷护混凝土的合成纤维项目有翔实的描述，喷护砼强度要有回弹记录和评定结果。 3、 资料手工填写或签字栏要求字迹工整，绘图打印清晰，数据标注全面。工区总工每两周报送每个施工项目的图像资料，重点部位，隐蔽细节都要留照片资料，最好有监理在场的量尺清晰的图片。报送至工程部。 4、 施工资料的报送不能时间拖的太长，工程部要求5天。对资料的填写质量及报送资料室的时间控制，工区总工是第一责任人。对此项工作的管理考核已纳入项目部技术管理干部的综合考评体系。 以上资料管理办法自2011年3月1日起实施，由工区总工、技术主办、物资部、试验室、资料室、质量部共同配合完成。确立职能部门之间的责任追究制度，那