安全信息及归档管理办法.docVIP

1主题内容与使用范围 本办法规定了安全信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。 本办法适用于我公司安全生产信息及档案管理。 2引用文件 QJl424《安全生产管理通用表格》 3术语 安全信息：国家和上级有关安全生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。 4安全信息管理体系 4.1生产运行部是我公司安全信息归口管理单位，负责安全信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。 4.2各基层单位安全员负责本单位安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。 5各级信息管理人员的职责 5.1公司安全第一负责人对本公司安全信息系统的正常运转负责。 5.2主管安全副总经理负责组织协调公司安全信息管理工作，审批、下达公司安全信息调查、建档、统计任务。 5.3各单位安全第一负责人负责组织协调本单位安全信息管理工作，保证所下达的信息工作的正常进行。 6安全信息内容 6.1 QJl424中所规定的内容。 6.2国家和上级有关安全生产监察规程所要求的数据、资料。 6.3各级安全部门为贯彻国家和上级有关安全生产规定而提出的统计、建档资料。 6.4上级有关安全生产的文件、法令及公司内各项安全规章制度。 6.5各单垃安全生产管理的信息包括： a.重大安全事故和重大安全问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的安全问题。 b.工伤事故分析报告、安委会会议执行情况、安全检查情况、隐患整改情况、技措计划的实施情况、安全活动、安全教育培训、安全组织机构变动情况。 c.单位年度安全工作计划、目标、工作总结及其它有关情况。 d.与安全工作有关的原始记录、档案。 7安全信息传递与处理 7.1在生产管理过程中，公司内各单位发现安全问题需反馈到总公司的，由发出信息单位以文字形式上报生产运行部。 7.2生产运行部接受基层的信息后，按信息内容，及时进行调查核实，提出处理意见，明确责任单位、反馈时间要求等，立即反馈给责任单位执行。 7.3责任单位负责按信息内容及生产运行部处理意见组织处理，将处理情况填写清楚，并按要求反馈给生产运行部。 7.4生产运行部负责信息存档工作。 8安全信息填报要求 8.1提供的信息必须备有相应完整可靠的原始记录，随时为查询服务。 8.2提供的信息必须符合规定的格式，便于统计和贮存，通用表格如下： 8.2.1安全生产管理通用表格隐患类表格 见QJl424.3—88 8.2.2安全生产管理通用表格技措类表格 见QJl424.4—88 8.2.3安全生产管理通用表格奖惩类表格 见QJl424.5—88 8.2.4安全生产管理通用表格管理类表格 见QJl424.6—88 8.2.5安全生产管理通用表格有害作业类表格 见QJl424.7—88 8.3提供的信息必须在规定时间内传递完毕。 8.4提供的信息必须有填报人和单位领导审查签字。 9安全信息资料归挡要求 9.1生产运行部建立七种安全管理档案和八种安全管理图表，并归档。 9.2七种安全管理档案： 9.2.1工伤事故档案。 9.2.2安全教育档案。 9.2.3安全奖惩档案。 9.2.4安全技术措施项目档案。 9.2.5特种设备档案(主要指压力容器、空压机等)。 9.2.6隐患及整改记录。 9.2.7违章记录。 9.3八种图表： 9.3.1安全机构网络体系图。 9.3.2危险点和尘毒点分布图。 9.3.3公司内动力管线分布图。 9.3.4配电系统及接地线布置图； 9.3.5历年工伤事故频率图。 9.3.6工伤事故年度统计图。 9.3.7多发性事故及重大事故树形图。 9.3.8安全信息反馈图。 10检查与考核 10.1本制度的执行情况列为公司安全工作经济承包任务考核内容，按年度进行检查与考核。 10.2生产运行部按制度检查与考核，综合评比各职能部门、分公司的安全信息管理工作。