数据库实验操作手册.docVIP

Access 数据库操作步骤与实验指导 1.ACCESS概述 （1）ACCESS的版本 Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。本实验采用的是Microsoft Office Access 2003，与Office家族中的Word 2003、Excel 2003等软件一样，具有简单、易用等特点，并能够帮助使用者极大地提高工作效率，使得数据库的管理和应用不再是专业程序员才能进行的工作，普通用户在经过简单的使用训练后，也能掌握一些Access 2003 的强大的功能，并领略到关系型数据库的精髓。 （2) ACCESS的启动 假设用户已经正确安装了Microsoft Office Access2003 应用程序。启动的方法与大多数Windows 应用程序类似，从开始进入应用程序，选择打开Access组件，如图1所示。 图1 Access 2003 主窗口界面主要由以下几个部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格等组成。 标题栏：位于Access 2003 主窗口的顶端，用于显示应用程序名称。 菜单栏：位于标题栏的下面，提供了多个菜单以供用户从中选择相应的菜单命令。需要注意的是，　Access 2003 中的菜单项并不是固定不变的，它会随着当前操作的数据库对象的不同而变化。 工具栏：工具栏位于菜单栏的下面，提供了最常用的菜单命令。这些菜单命令以图形化的按钮方式出现，直接单击这些按钮可以完成相应的操作。 状态栏：位于窗口的底部，显示系统当前的工作状态。 任务窗格：启动Access 2003时，会自动打开“任务窗格”， 如右图所示。“任务窗格”是Access功能之一，它使用户新建和打开数据库的操作更为简便。 第一次使用Access时，会出现图2所示的界面，用户可以选择新建数据库或打开原有数据库，若选择新建数据库，且为一空数据库，则单击确定后，在新出现的窗口中输入新命名的数据库名（假定是教学管理系统查询），则单击创建后直接进入数据库主界面，如图3所示。 图2 图3 （3）ACCESS 2003 中的对象----数据库的内部结构 Access 2003 中提供了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等7种数据库对象。 表 表是数据库中存储数据的最基本的对象，常称为“基础表”，用来存储数据信息，是构成数据库的重要组成部分。表由若干条记录组成，每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。每个表都有关键字（关键字可以是一个字段或多个字段的组合），以使表中的记录唯一。每个表存放具有特定主题的数据信息，所有表及其之间的关系构成了数据库的核心。 在Access 中，一个表由设计视图和数据表视图两种视图方式，前者用于创建和修改表的结构，后者可以查看、增加、删除和编辑表中的数据记录。 查询 查询是数据库系统中一个十分重要的对象，用于在一个或多个表内查找某些特定的数据，完成数据的检索、定位和计算功能，供用户查看。Access 表中包含有大量数据信息，但在某个特定的场景中，并不是需要所有的数据，而是只需要那些符合某些条件的数据。为解决这个问题，可以建立一个查询，检索处符合条件的数据。利用查询对象不仅可以检索一个数据表中的数据，还可以检索多个数据表中的数据，生成查询表，并以数据表格的形式显示出来。可以说，没有查询就没有应用系统队数据的处理能力。 窗体 是Access 中用户和应用程序之间的主要接口，为用户提供交互界面，用于数据输入、显示及应用程序的控制。用户对数据的任何操作都可以通过窗体来完成。通过创建数据输入窗体可以向表中输入数据，切换面板可以用来打开其他窗体或报表。窗体中的大部分信息来自基础表或查询。 报表 报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。在Access 中，有关报表的打印工作都是通过报表对象来实现的，它负责报表的设计和打印。用户可以在报表设计视图窗口中控制每个对象的大小和显示方式，对报表对象的各项内容进行设计和修改，按照用户所需的方式完成打印工作。 WEB页 或称数据访问页，随着Internet 在世界范围内的普及，网页已成为越来越重要的信息发布手段。在Access 2003 中通过数据访问页可以将数据库中的记录发布到Internet 或 Intranet 上，并使用浏览器对记录进行维护和操作，为用户制作能够访问数据库的Web 页面提供了便利。 宏 宏是 Access 2003 中功能最为强大的对象之一。前面若干个操的5种基本对象虽然都具有强大的功能，但它们之间不能相互驱动。要将这些对象有机地组合起来，只