07物资管理操作手册.docVIP

项目管理－物资管理操作手册 目录 一、供应商单位录入 2 二、资源信息维护 3 2.1资源分类 3 2.2资源信息维护 5 三、仓库数据维护 6 3.1仓库的建立 6 3.2仓库与项目的对应 8 3.3仓库权限分配：将仓库的使用权限赋予指定人员 9 四、仓库初始化 10 五、班组数据维护 10 六、采购管理 11 6.1材料需求计划 11 6.2材料采购计划 13 6.3采购订单 14 6.4采购入库通知单 15 七、库存管理 16 7.1采购入库 16 7.2班组领料 18 7.3班组退料 20 八、仓库月结 21 8.1过帐 21 8.2核算期结转 23 一、供应商单位录入 操作路径：基础数据－公共数据－单位信息－供应商设置，如图1 图1 双击打开，出现图2界面 图2 通过该支作业，可以新增供应商、区域公司也可通过工程处的录入供应商进行引入，更可以对供应商进行冻结和解冻。 点击新增，出现图3的界面 图3 必须维护字段信息：单位代码、单位名称、供应商类型（在供应商信息页签中）。其他的字段根据实际情况填写即可。供应商编号规则： 材料供应商：组织号+“.c”+四位流水码 设备供应商：组织号+“.s”+四位流水码 二、资源信息维护 2.1资源分类 操作路径：项目管理－基础数据－资源管理－资源分类，见图4 图4 双击打开，如图5所示 图5 点击“新增”按钮，则新增的资源类别与当前资源类别平级，点击“新增下级”则新增的类别在当前的资源类别的下级。 2.2资源信息维护 操作路径：项目管理－基础数据－资源管理－资源信息，双击打开，出现如图6所示 图6 选择“材料”，点击确认。选中具体的物资末节点 图7 点击新增，如图8所示 图8 对普通数据页签的物资名称、规格型号、物资性质、产品大类维护好，资源代码自动生成，编码规则为：组织号+当前物资分类+4位流水码。共享即为所有组织都能看到，不共享即本组织可见，工程处所需物资在系统物资库中不存在，则统一在工程处物资-A01主材/A02辅材物资分类下进行增加，共享勾不打。在“计量数据”页签中，将该物资的计量单位维护好。 三、仓库数据维护 3.1仓库的建立 操作路径：物资管理—库存管理—初始设置—业务数据设置－仓库，如图9所示 图9 双击打开，如图10所示 图10 “新增”，在明细中会出现一条新的待填记录，填写编号、名称、仓库类型、负责人、启用批号等等信息。仓库名称要带上项目名称，仓库类型统一选择默认的：2.独立资金核算仓库，启用批号不要勾选。当前核算年和当前核算期根据实施的临近时间统一进行设置。 3.2仓库与项目的对应 操作路径：项目管理——项目注册——项目信息 图11 找到对应的项目，选择该项目，修改，如图12 图12 新增仓库，选择对应的仓库，确定即可，这样就完成了项目与仓库的关联。 3.3仓库权限分配：将仓库的使用权限赋予指定人员 操作路径：项目管理－系统管理―系统安全―用户，双击打开，如图13所示 图13 选中指定的人，点击属性，选中“仓库权限”页签，如图14所示 图14 将对应的仓库权限赋予给指定人点击保存，确定就可以了。 四、仓库初始化 操作路径：物资管理－库存管理－初始设置－仓库初始确认，双击打开，如图18所示 图18 选中当前项目的仓库，点击初始确认就可以了。 备注：1、该作业只会显示当前项目的仓库，如需对其他仓库进行初始确认，请先到“项目”页签中进行切换。 2、在仓库初始确认后，将项目开工以来至当前核算期前所有已发生的入库单和领料单分别以“手工采购入库”和“手工班组领料”汇总录入，日期选为初始核算期的月初，主材需要按照规格分明细录入，零星材料可以合并品种规格汇总录入。 五、班组数据维护 操作路径：物资管理—库存管理—初始设置—业务数据设置—班组，双击打开，点击“新增”，如图19所示 图19 填写班组名称，保存即可。 备注：该作业只会带出当前项目的班组，如需对其他项目班组进行维护，请先到“项目”页签中进行切换 六、采购管理 6.1材料需求计划 操作路径：物资管理－采购管理－计划管理－材料需求计划，如图20所示 图20 双击打开，点击“新增”，如图21所示 图21 点击“新增”按钮，出现图22的对话框 图22 选择“直接新增”，从物资库中选择物资。 物资确定后，在物资需求计划中，输入分项工程，并在单身中输入每条物资的申请数量，材料需求计划的编码规则为：组织号+固定前缀“.”+年月+2位流水码。点击保存，并审核，审批。 物资需求计划录入完毕后，在作业中显示一条作业列表，如图23所示 图23 可以选中该条记录，点击“生成计划”按钮，直接生成采购计划，采购方式选择“直接采购”，也可以到材料采购计划中操作，详见6.2 6.2材料采购计划 操作路径：物资管理——采购管理——计划管理——材料采购计划