使用Excel中的条件公式分析财务数据.docVIP

使用 Excel 中的条件公式分析财务数据 在 Microsoft Office Excel 2003 中，可以使用 IF 函数创建条件公式来分析数据并根据分析结果返回值。例如，可以将工作表配置为： 当某个条件为真时显示一条消息，例如，当发票超过 30 天仍未支付时，显示“过期”。 根据计算结果返回一个值，如在发票日期后的 30 天内付款时，返回一定的折扣百分比。 交叉检查错误。例如，当行和列的总和不一致时，显示一条错误信息。 当除数字段为空或 0（零）时，禁止显示 #DIV/0! 错误值。 IF 函数 IF 函数使用下列参数。 ??logical_test：要检查的条件 ??value_if_true：条件为真时返回的值 ??value_if_false：条件为假时返回的值 条件为真时显示一条消息 可以根据某个值或计算结果显示一条消息。例如，可能希望为超过 30 天仍未支付的发票项显示“超帐期”。 在单元格 D7 中，键入?=IF((TODAY()-B8)30, 超帐期, 帐期内)，然后按 Enter 键。 选择单元格 D7，然后拖动填充柄??，使之滑过要显示此消息的单元格区域。 如果今天的日期超过发票日期 30 天，则单元格的值是“超帐期”，否则为“帐期内”。 ??在此单元格中输入公式。 ??在此单元格区域上拖动填充柄。 根据条件输入值 Excel 可以根据另一个单元格或计算的结果来计算发票折扣之类的值。在下面的示例中，如果在 30 天内支付发票，将计算并输入 3% 的折扣。 在单元格 E7 中，键入?=IF((C7-B7)31,D7*0.03,0)，然后按 Enter 键。 选择单元格 E7，然后拖动填充柄??，使之滑过要包含此公式的单元格区域。 如果“收到日期”在“发票日期”后的 31 天之内，则折扣值是“发票金额”乘以 3%；否则，折扣值为 O（零）。 ??在此单元格中输入公式。 ??在此单元格区域上拖动填充柄。 显示错误信息 错误信息可以帮助您监视工作表公式的准确性。例如，可以创建当行和列的总和不一致时显示的错误。 在要包含错误信息的单元格（在本例中是单元格 E6）中，键入?=IF(SUM(D2:D5)=D6, ,错误)，然后按 Enter 键。 如果单元格 D2 到 D5 的总和的值等于单元格 D6 的值，则公式不返回任何内容。否则，公式返回“错误”。 要使错误信息更易识别，可以更改格式。选择错误信息单元格，然后单击“格式”工具栏上的按钮。 禁止显示 #DIV/0! 错误 当引用单元格中的除数字段为空或 0（零）时，出现 #DIV/0! 错误。在本例中，公式“=D5/C5”在单元格 C5 为空时创建一条错误。 要避免显示错误，请使用 IF 工作表函数。 在单元格 E5 中，键入?=IF(C5=0,,D5/C5)，然后按 Enter 键。 两个引号表示空文本字符串。 选择单元格 E5，然后拖动填充柄??，使之滑过要包含此公式的单元区域。