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委托加工系统改进需求 一、单耗信息维护 现行系统的单耗信息维护处，进行一次维护后，本合同内的产品便不能添加，导致本合同再次追加新产品时，业务员只能在在单耗信息中以A、B、C、D、E、F的BOM类别加以区分，这样导致了以下问题： 1、BOM类别并不能区分不同的产品 2、过多的BOM类别会导致成本计算的错误 故建议，第一单耗信息维护处可以进行后续的产品添加，并改现行的合同审核级别为合同审核和合同内产品的双重审核，即可对合同进行审核，审核不可添加和更改产品信息，可对合同内的某个产品进行审核，审核后不可修改产品的单耗信息。第二，单耗信息维护处，合同增多后显得繁杂，建议在此处增加合同完结标志，默认显示未完结的合同信息，打上完结标志的合同不允许再增加新的产品并隐藏。 二、发料调单 现行系统的发料调单调取的是库房单据，一者现行某一合同开具的一张销售附单对应的多条库房记录不可同时调取，二者调用库房单据形成的本月发料与月末成本表中归集的委托加工发料信息成本有异，建议发料调单调用销售系统编辑的委托加工的销售附单，或者销售系统开具的带有委托加工标志的销售附单直接通过归集直接进入委托加工系统，至于成本可采用与月末毛利表中提取成本一致的方法，这样好处有二，第一简化了调用发料单据的操作，第二保持了进入委托加工系统的发料信息与销售系统的发料信息的成本及数量的一致性。 三、收料入库 现行系统的收料程序，执行的是先委托系统入库，然后委托系统出库，最后库房调用委托系统的出库单，并且在委托系统的出库过程中不可调用委托入库的单据，如此操作会有以下缺陷：第一重复性操作，第二委托系统的出入库如果不一致系统无法给出提示或预警。建议做如下改建：把委托系统的出入库改为只进行入库操作，库房调用委托系统内的成品入库单进行库房入库，如此好处有二，第一简化操作，第二减少委托系统中出库操作人为失误的可能性，保持出入库信息的一致。 四、加工费控制 现行系统加工费无法从系统控制，只能人为记录收回成品的加工费发票的开具情况，建议委托加工系统根据委托系统的成品入库单以及单耗信息生成加工费信息单，调用此信息单制订凭证，如此一可知道哪些入库成品还未开具加工费发票，二可可以核对发票开具的金额与系统合同维护的加工费是否有异。 注：如此必须规范发票开具，即发票的开具数量必须对应某一张或者几张入库单的数量，才能实现调用。 五、查询信息 现行系统的查询信息不能满足要求，建议增加以下查询信息的功能。 1、本期委托加工发料信息汇总 发料信息要与销售系统的销单对应，因为销售销售系统是委托加工发料的直接出口，现行系统当期发料信息可从发料结存中查询，其按合同和物料的方式进行汇总，当发现与销售系统的发料不一致时，无法查询原因。 2、本期委托加工成本计算过程表 现行系统委托加工成品的成本计算全在程序后台，当发现某个成品的成本异常时无法查询异常原因，建议增加成本计算表，以消耗主料A和B，辅料C和D，加工费为2元/件的成例，格式如下： 合同号 成品编码 成品规格 成品颜色 成品花型 单位 成本项目属性 协议单耗 单位成本 成本 WT-001140X30 红色 小刺猬 件 主料A 2.1 10.11 21.231 WT-001140X30 红色 小刺猬 件 主料B 2.2 9.11 20.042 WT-001140X30 红色 小刺猬 件 辅料C 3 0.03 0.09 WT-001140X30 红色 小刺猬 件 辅料D 4 0.04 0.16 WT-001140X30 红色 小刺猬 件 加工费 1 2 2 六、库房物料编码问题（☆） 现在启星系统中，存在同一物品拥有不同的物料编码的情况，而单耗维护中只能维护成品消耗物料的某个物料编码，因此导致了委托加工系统发料结存的不准确以及核算的成品成本的差异。 七、结存 现行系统结存不准，举例如下： 1、2012年1月244#合同中，1月调单中染色布本月发料为828.44百米，结存查询中染色布本月发料为1412.45百米。 2、2012年1月250#合同中物料编号为8704150的彩卡，本期调单中发料为621张，结存查询中本月发料为1741张。 注：这两个合同的1月调单中都存在回冲单据，怀疑为系统计算回充单据时存在错误。 3