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工厂管理之现场管理
第一章:前言
一、现场的定义:指本职工作的现场、问题发生的现场和解决问题的现场。
二、管理的定义:透过众人把事情做好。
1、“透过”的方法:组织、制度、规章、标准、判例、默契;
2、“众人”的界定:普通人、正常人予以分工合作、分层负责、适才适任;
3、“把”的控制:状况了解、进度掌控、变化处理、预防对策。
4、“事情”的发生:正常与异常、通常与个案、职务职掌、轻重缓急、有所为有所不为。
5、如何做:行动!行动!再行动!积极、主动与落实、贯彻。
6、怎样算“好”:达成目标、维持目标、继续进步并符合长期及整体效益。
三、现场管理的范围:
物:如资产、机器、物品、档案、、、、、
地:如位置、交通、产地、市场、、、、、
时:如进度、期限、流行、大小月、淡旺季、、、、、
事:如薪资奖工、绩效考核、政令发布、标准推行、、、、、
人:如士气、向心力、效率、沟通交流、、、、、
(对于人不能用“管”,要用“理”,才是有效的对人管理)。
第二章:工作计划
计划的目的:用于参考、应变、调整
工作计划制定中排除困扰的思路:
未卜能先知:依据工作经验、部门的实际能力等作计划;
变化非不定:作计划时管理之内的变化和变素都可忽略不计;
很难非无法:作计划要有积极进取的思想,“再难的事情是有办法解决”、“世上无难事,只要有心人”;
假设与突破:作计划要切合实际,大胆假设,并要有突破和创新。
三、时间管理的方法:
1、将工作依优先排序:
( 1 )重且急 ( 2 )轻但急 ( 3 )例行工作 ( 4 )重但缓
( 5 )轻亦缓 ( 6 )无效工作
2、删除不必要的工作;
3、例行工作标准化;
4、安排好工作,消除不平衡损失;
5、提升工作效率。
四、执行无力与无效透析:
原因一、职卑权低:
解决方法:明确岗位职责,任何计划的制度必须在岗位职责权限之内,计划者是责任的唯一承担者;
原因二、各部门不配合:
解决方法: 1 、本部门要去要求别部门的配合;
2、别部门要求本部门配合时要积极配合。
原因三、大家一起来:
解决方法:分工清晰、岗位责任明确。
原因四、本末先后与轻重缓急:
解决方法:遵循时间管理方法、分清工作的主次和先后完成的顺序。
五、计划制定, 落实 5 W2H :
1、What:做什么?目的?
目标要有挑战性,要有进步;
目的清晰,才有明确的目标;目标明确,才有正确的方向;方向正确,才有有效的方式;方式有效,才有成功的方法;
2、Who:唯一主办者?协办者?相关者?
各层次的相互关系者一定要清楚。
3、When:开始时间?进度?完成期限?
不能有任何借口。
4、Where:环境分析、市场调查、过程选择、因地制宜;
5、Why:替代案(预备案)?最佳案?
6、How:方式?方法?
7、How much:效益分析、成果评估。
出人头地的秘诀:
一日之计在昨夜;
每天进步一点点;
孙子兵法:多胜算(别人没有准备,你有准备就会赢)。
工作调派
确立工作量标准:(定岗定编)
1、直接工时设定 2、间接工作评估
派工与调度
进度、派工、实做、异常追查一体安排;
新手难派工的解决方法:
首先将作业指导(标准)给新手熟读,从而让其熟悉工作的相关内容,然后指定专人指导和跟踪,最后抽查考核(三天之内不熟悉者,主管失职。)
没人愿意做的事的派工方法:
A、轮流 B、待遇差额 C、改善工作环境
学习曲线与多段式派工;
专长训练与阶段式调度;
预定期限与目标;
工作难以调派的原因
新:新人、新客户、新设备、新市场、、、、、
(对于新人必须派人跟进,直到熟练,习惯为止)
异:例外、异常(与标准、常规不符)、、、、、
(适时调整目标,让异常表现与标准相符)
变:内在变化,外在变化(设订条件差异)、、、、、
难:老问题,尚未稳定的技术、、、、、
第四章 工作跟催
基本掌握要素:
操作标准与自主检查;
主管制定标准,让其员工自主检查;
可找出异常与心中的标准不符的原因;
稼动率:实际上班时间与规定上班时间之比;
效率:实际生产产量与所计划生产产量之比;
巡视的目的(要能非常清楚自己巡视的目的)
工作定成的进度如何?质量如何?
及时得到信息的反馈,有利于对计划或目标的及时调整;
及时解决工作计划中没有想到的问题
主办权责与绩效管理
主办责任大分类法:将某一生产任务完成过程中的相关部门、相关人员进行责任权限明确;
成果评断法:依照目标(标准),对生产任务完成的结果,由相关的权威人员进行评价;
举证责任:根据相关的权责的划分标准,对某一具体任务中相关人员责任的评定;
生产日报设计与功能发挥
明确生产日报的目的,其设计上要简捷,易操作;
好的生产日报不仅可以反映出
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