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高职院图书馆专题数据库资源建设与服务流程探讨
赖 群
(广西生态工程职业技术学院图书馆 柳州545004)
摘要 加强专题数据库建设,深层次集中揭示特色馆藏,服务高等职业技术教育是当前高职院图书馆资源
[ ]
建设面临的新课题。本文从满足读者需求、立足本馆实际出发,探讨了高职院图书馆专题数据库资源建设
与服务流程。
[关键词]高职图书馆;文献资源建设;专题数据库;信息服务
[中图分类号]G250.74
数字时代的到来使数据库建设成为图书馆资源建设的重要内容。高等职业技术教育的专
向化使每一所高职院校都有着各自专属的学科特点和专业特色,这决定了高职院图书馆拥有
着各自特定的读者群,他们对于文献资源的需求存在着差异并且有独自鲜明的专业方向,因
此,加强专题数据库建设,深层次集中揭示特色馆藏,服务高等职业技术教育是当前高职院
图书馆资源建设面临的新课题。
1 高职院图书馆专题数据库资源建设的定位
1.1 满足读者需求
[1]
信息需求,是读者对自身“获取知识的一种期待” 满足读者的信息需求是每一个图书
馆应尽的义务和责任。随着互联网的普及、物联网的出现、信息搜索工具的强势发展,高职
院图书馆受到了前所未有的冲击,无论是资源建设格局还是服务模式都面临着挑战。同时,
随着高校扩大招生,学校规模日渐扩大,专业设置的增多读者群也相应增加,读者个性化需
求突出,然而,由于缺乏资金和技术力量,很多高职院图书馆跟不上数字环境发展的变化,
在数字资源建设上,仅仅限购少量电子图书和少数中文期刊数据库,馆藏类型单一,缺少适
合本院读者个性需求的专题、专用数据库和搜索工具,所收藏的文献资源不能满足读者获取
知识的期待,多数读者感到图书馆搜寻资源困难,造成他们日益青睐互联网搜索引擎,而对
图书馆日渐疏落。文献资源建设的数字化和网络化是高职图书馆面临的无可回避的趋势,图
[2]
书馆要吸引读者,必须改变服务战略,“从提供文献单元转为提供知识单元” 加强信息资源
网络建设,打破传统的纸质文献馆藏大统天下格局,建立符合高职读者需求的专题文献数据
库,走集成化资源建设道路,在扩大信息涵盖面的同时,提高信息专指度,增强图书馆资源
的可获取性来回应读者需求。
1.2 立足本馆实际
专题数据库建设是高职院图书馆补充数字馆藏资源不足的一种行之有效的方式,也是图
书馆展示自己学院专业特色的一个平台。这需要有与其相适应的管理手段和技术来对不同的
载体资源进行集成式管理,需要有一定的资金和设备来支撑,更需要有一批专门从事图书馆
信息服务的专业人才,他们不仅要能够熟练地操作计算机、精通网络技术、熟悉数据库的管
理,还要具备一定的外语水平,这些对多数的高职院图书馆来说无疑是纸上谈兵,资金和技
术力量是束缚高职院图书馆发展的两大瓶颈,这也是图书馆依靠本身所无法解决的问题,因
此,图书馆要寻求自我发展的途径,首先要立足本馆实际,准确定位自身的优势与不足,了
解自己能做什么,会做什么,再结合学院专业发展特点,调动广大馆员力量,充分利用现有
的馆藏、设备和技术,不好高不骛远,推陈出新,认真做好自己能做、会做的事情。
2 高职图书馆专题数据库资源建设与服务流程
高职图书馆专题数据库资源建设的目的是“通过合适的方式建立高效快捷的系统以实现
既定的业务目标”这里体现了三个核心要素:①适合的方式;②高效快捷的系统;③实现既
[3]
定业务。 围绕这三个核心目标来组织专题数据库为读者提供服务,流程如下:
1
图表 专题数据库资源组织与服务流程
2.1 调查分析、确定主题
有效的馆藏文献资源调查与读者需求分析可为专题数据库建设提供有针对性的指导。广
西生态工程职业技术学院图书馆(以下简称广西生态职院图书馆或者我馆)通过调查——分
析——再调查——再分析——归结——确立主题这一系列过程,以专业建设为依据,把握资
源建设重点,深入了解学院科研动态和读者信息需求的同时,兼顾映射学校周边农林单位的
信息需求,结合馆藏文献资源调查分析,消除了一些本
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