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施工企业加强应收账款管理的重要性
加强应收账款的管理,对于提高施工企业的资金安全,加快施工企业的资金周转,提高企业经济效益具有重要作用。资金是施工企业得以持续发展的重要保证,加强应收账款管理,是现代施工企业财务管理的重要组成部分。长期以来,在我国企业的财务管理中,往往只注重于一般的记账式管理,财务部门只起到“出纳”的作用,而企业在应收账款的日常管理方面,缺少足够的重视和有效方法。这是近年来造成大量拖欠施工企业工程款的重要原因。因此,如何改善和加强企业的日常应收账款管理,是每一个施工企业都必须认真加以解决的问题。
施工企业应收账款的特点和风险
一、施工企业应收账款的特点。第一,回收周期长且金额大:施工企业生产经营的特点决定应收账款的存在有其必然性。根据施工企业生产经营的特点,施工企业的建筑施工工程往往需要一定的周期才能完工,“产品”才能交付,在这个相对固定的周期内,为了减轻施工企业垫付人力资本、物资资本的压力,建设单位与施工单位商议按月办理结算。结算的依据主要是工程的进度和质量,这个进度和质量有赖于监理工程师的验收,其资本收回的期间则要延伸到全部工程完工并经验收后,而扣留的质保金则要在工程运行一定的期间后才能退还。因而,施工企业存在的应收账款是流动资产的一个重要项目。第二,采取垫资方式运营:我国建筑行业是劳动密集型产业,行业门槛相对较低,属于过度竞争的市场结构。我国的建筑市场是业主市场,即卖方市场,在市场竞争激烈的情况下,企业必须采取各种方式取得项目,其中企业垫资的经营方式是主要方式。
二、应收账款给施工企业带来的风险。第一,应收账款可能夸大企业的经营成果。企业按权责发生制核算经营成果,只要具备收入确认条件的一律计为当期的收益,但企业账面收益的增加并不意味着一定能如期实现现金流入。为真实体现资产的经济利益,企业会计制度要求核算可能发生的资产损失,对应收款项提取坏账准备,如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,一方面会使企业遭受现金上的损失,另一方面企业曾经记录的盈利也就转化成了损失。由此可见,应收账款上反映的盈利不是真实的盈利,其中至少有一部分是潜在的盈利甚至是损失。这表明应收账款的大量存在,虚增了企业的收入,一定程度上夸大了企业的经营成果,隐含着一定的风险。第二,应收账款增大了企业的现金流出,增加了机会成本。企业一旦投入施工作业,不论是否所有的结算均收到现金,企业照样要发生流转税和所得税的支出。应收账款带来了收入,虽然没有收到现金,但流转税以营业收入为计算依据,企业必须按时以现金缴纳。同样,所得税以利润为计算依据,虽然没有以现金实现,但所得税必须按时以现金缴纳。从经济学的角度讲,应收账款不等于现金,不能用来投资,本身即增加了机会成本,而缴税的现金支出更使机会成本增加。第三,应收账款增加了管理上的负担和管理过程的开支成本。施工企业天然存在庞大的应收账款,加之工程项目的增多和结算次数的增加,应收账款的账目也必然变得庞杂,这样难免出现核算差错、管理不善的弊端,很多施工企业与建设单位的往来账经过多次清理仍然存在“剪不断,理还乱”的局面,这首先增加了应收款项的管理成本和回收成本,如派人与建设单位核对、催收,这无疑会额外给企业增加损失。
三、应收账款管理的重要性。第一,应收账款作为施工企业生产、结算的统一体,企业需要加强应收账款管理,增强竞争力,提高盈利能力,避免其带来管理成本和坏帐损失,导致资金周转上的困难。如何处理和解决好这一问题,使企业实现竞争力增强、收入增加和现金回收的多赢,是企业应收账款管理的目标。第二,施工企业由于其主要进行工程的建筑、安装,本身拥有大量的工程技术人员和相应的机械设备,这些人员和设备无论企业是否进行施工都存在人工费和折旧费,而企业若持有应收账款,则人工费和折旧费的开支可通过频繁滚动回收的资金来抵偿,达到降低风险、节约开支的目的。第三,通过分析,我们应该认识到,应收账款是一把双刃剑。一方面,在加速产品销售、加快企业运转、迅速占领市场、快速获取利润等方面有很大的促进作用;但另一方面,应收账款毕竟不同于现金,存在持有成本和引发坏账的可能。对于这一点我们应该有正确的认识、科学的认识,只要我们意识到它的重要,坏账就不可怕,可怕的是缺少管理。企业通过全面筹划对应收账款的管理,就可以使其保持在一个相对良性的水准,既能在市场竞争中赢得主动,又保障了企业健康生存和发展。
施工企业应收账款管理存在问题分析
一、外部问题。从公司外部来说,导致施工企业应收账款管理存在问题主要有:
第一,市场环境及法规制度方面,市场经济体制改革期有关法规尚不够健全,可操作性和对施工公司的公平性不够,对业主的约束有限。第二,建设单位的投资本身存在资金缺口,把项目资金不足的包袱甩给了施工企业,施工企业在不知情的情况下承接了
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