移动OA解决方案-数字天堂.pdfVIP

概要 数字天堂移动办公－MIP，全称：MobileInformationPortal，是一套建立在手 机终端与企事业机构服务器之间的应用程序解决方案。它的设计目标是帮助用户 摆脱时间和空间的限制，随时随地随意处理工作，提高效率、增强协作。 移动办公的优点在于：利用手机终端的便携，通过强有力的网络覆盖支持， 让平常的工作变得自由、轻松。对于外出工作或出差、且需要时刻与内部联系的 人来说，移动办公是最好的解决方案。 移动办公功能介绍 移动办公系统庞大，分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组 件为跨行业的、广泛适用的通用业务，如 OA、邮件等；垂直行业插件为在某行 业内广泛适用业务，如移动物流。通过这样的架构模型，MIP 实现了对客户移动 化需求的全覆盖，为客户从管理层到执行层提供了全面的移动信息化解决方案。 移动办公系统分为普及版与高级版。普及版是基于 WAP 上实现，基本市场 上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序，是运行在智能手机 上的一套程序。在功能上，高级版拥有比普及版更强大的功能及更好的操作性。 解决方案： 1.移动办公系统结构 移动办公系统可以用结构层次来描述，共分为： 终端用户层：用户手机端的操作与使用。 移动服务层：主要的移动信息运营商。 移动办公层：移动办公系统的架构组成。 企业系统：移动办公系统与企业内部连接的服务器系统。 2.移动办公系统功能 在功能方面，MIP 的手机端与微软的WindowsMobile 进行了深度整合。MI P 的邮件与日程均为 PocketOutlook 开发了插件，使用户通过熟悉的 UI 界面使 用到了更强大的企业级功能。 2.1.OA 类 2.1.1.公文流转 移动办公系统的公文流转是对公文流的全集实现，而不是仅仅实现了公文的 查看和简单批复。审阅流程、转批、搜索、催办、工作委托…只要用户原有的 O A 中有的功能，手机端均可以实现。并且，在高级版中可以通过手写笔的特点， 实现真实笔迹签名。 公文流转中，数字天堂采用的是 APS 方式来推送公文的，使新公文能够再 第一时间到达待办人手中，加速事项的审批流程。 在手机上实现了公文流转，就算领导外出工作时，也可以批复各种紧急的公 文了。 2.1.2.移动邮件 MIP 通过植入 PocketOutlook 插件，使WM 手机用户俱备了 Pushmail 功能。 推送服务同样基于 APS 。 不用于普通的手机邮件系统，基于 WM 的 MIP 的移动邮件的功能强大，已 基本接近 PC 邮件软件的功能，可满足企业用户的高级需求。 用户还可以设置 Push 规则，比如设定工作时间外不推送，或仅在白名单中 的用户推送。 2.1.3. 日程管理 MIP 的日程管理是企业级的日程管理，帮助用户将繁忙的日程安排的井井有 条。用户可自主安排日程，还支持领导、秘书等有权限的人远程安排他人任务。 企业可统一安排多人开会、出差，支持同时提醒。如企业安排所有部门经理开会， 只需管理员在界面操作，所有部门经理的手机上会自动多一条日程，9 点的会议 在 8 点半时手机就还会自动提醒用户注意，并且这种提醒不用耗费短信等付费资 源。 日程管理也可以通过WEB 界面来操作。 1、在web 端新建一个日程： 2、在web 管理端添加日程后，当此日程的时间到达设置时刻时，手机客户 端会立即弹出消息提配用户有一个新日程即将到来 日程管理界面也是简单明了，即使再复杂的日程都可以一目了然。 2.1.4.通讯录 MIP 的通讯录不同于普通手机的通讯录，而是企业级的通讯录，通讯录内的 联系人名单均由管理员建立并且维护的，以部门树的形式展现给用户。用户可以 随时查看内部联系人信息，包括行政级别等企业专有信息，对其进行呼叫。当企 业内部的联系人发生变化时，用户只需要刷新一下通讯录，即可得到最新的通讯 录名单。 在联系人信息界面，可直接对联系人进行电话呼叫、发短信、发邮件、发 I M 消息等操作。 通讯录支持国际标准 LADP 协议，可直接连接企业的 LADP 服务器，同时也 支持 excel 和 xml 方式的数据导入，方便客户快速建立联系人数据。 2.1.5.手机硬盘 手机硬盘是一种