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机械设备管理暂行规定 为了适应新的市场经济,建立现代企业制度，使公司的机械设备运作更加规范化，提高经济效益，增强公司总体实力，结合我公司的实际情况制定本规定。 一、 设备范围 本规定所指的设备为设备租赁站与公司签订的《管理目标责任书》内包含的机械设备。 二、管理部门及职责 设备租赁站负责公司机械设备的统一管理，管理职责如下： （一）、负责公司机械设备租赁管理，机械设备的购置、调配、机驾人员的调配及培训。 （二）、负责设备管理的基础工作，建立健全设备使用、维护修理规程和岗位责任制。 （三）、建立公司设备技术档案，收集基层机务科设备运行资料。 （四）、拟定公司设备全年的维修保养计划，指导、督促并协调基层各机务科的设备管理工作。 （五）、承担公司设备恢复、大修、中修任务。 （六）、全面负责机械设备的归口管理工作，抓好设备的使用、保养、维修、效益核算。 （七）、协同相关部门做好特大机械事故的鉴定处理工作，组织一般机械事故、重大机械事故的调查处理，制定防范措施。 （八）、负责年终固定资产的清查，同时接受审计监察部的监管核查。 三、资产管理 （一）、 设备的档案和台帐管理 1、为了便于设备的分类统计和加强设备管理，应对设备进行统一的固定资产编号。设备的标准形式统一规定如下： 大类别号 分类别号 属性 建帐顺序号 （属性：T-推土机 Q-汽车 Z-装载机 W-挖掘机 Y-压路机 P-平地机 TP-摊铺机 B-拌合楼 G-工程类其他设备） 大类别号以固定资产按使用情况分类顺序编号，分类别代号以固定资产按用途分类顺序编号。（其他设备编号的标准形式只有属性改为两位数字编号，其他编号形式相同。） 2、设备档案记录着技术管理过程的主要信息；设备台帐记录则反映设备经济价值的变异。 3、设备档案按一机一档的原则独立整理，对重点设备、关键设备、大型设备等设备档案重点进行管理。 4、设备档案由设备履历书（包括：设备技术性能表、附属设备和随机工具等的登记表及有关设备验收、安装、试验、交接、使用、维护、修理、事故处理、技术改造等情况的记录和原始资料）和设备技术资料（包括原机技术资料、封存、启封、报废、批准单、设备评比及技术等级评定等原始资料）组成。 （二）、 设备的租赁管理 1、对设备实行内外租赁管理，应本着内外兼备的原则，在保证公司内部需求的情况下，积极的扩展外部业务。 2、机械设备内外租赁的规定： （1）、公司其它事业部的工程设备招租业务，同等条件下应优先交由设备租赁站，对于可实行的内部交易，各业务单位之间自行协商确定操作细则，并按照双方签定的交易价格进行内部结算；对于合同执行中的协调与仲裁活动，由分管副总及总经理进行协调。 （2）、对于外部客户，本事业部依照市场运作方式，自主拓展市场、开发客户并获取业务订单，组织实施并获取相应的经济收益。 3、在设备租用、退还前，必须确认其完整的配置，相应的技术资料，良好的保养和外观整洁，按要求办理交接手续。填写《设备移交清单》和《设备调派单》。 4、督促随机人员严格遵守公司相关的设备管理制度，认真履行职责，做好设备管理的基础工作，严格执行日常保养和定期维护制度，填好《设备保养记录》和《设备（单机）运行、保养记录》。 （三）、 设备购置与调试验收 1、根据公司工程的实际需要，结合现有设备情况，提出购置计划，填报《设备购置申请单》报领导审批。20万元以下由总经理审批，20万元（含）至100万元需董事长审批，100（含）万元以上需董事会审批。 2、在选择机型、规格的同时，应全面衡量各项技术经济指标，包括：经济性、适应性、可靠性、节能性、环保性、耐用性、成套性。 3、设备选型后，在订货前对供方从产品质量、价格、运输、交货期、售后服务和对需方的承诺等各方面做出评价，保证购置设备的质量。 4、经选型和确定供应厂家后，与供方签订购置合同。 5、设备到货后按照国家、行业或供方的有关标准及合同所规定的产品的质量、检查方法、验收规则等有关标准的要求，做好验收工作，填写《购置设备验收记录》。若发现破损、缺件或严重腐蚀等情况，立即向供货单位提出索赔、修复、交换、增补等具体事项。 6、对新购设备按分类目录进行固定资产的编号登记，建立台帐、卡片及技术归档等工作。将设备编号固定在设备明显处。 7、在质保期内的新设备，租赁站应督促人员严格按厂家要求进行设备保养，做好《设备保养记录》。 （四）、设备的维护保养 1、设备的维护保养分为日常维护保养、定期维护保养（指一、二级维护）和特殊维护保养（指走合、停放、封存、换季和工地转移前的维护保养）。除定期维护保养由专业维护人员进行外，其他维护保养一般由操作人员进行。填好《设备保养记录》。 2