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EI论文检索指引 注：EI光盘版检索证明模板在本文档最后一页 1. 出版年和收录年的说明：文章一般是正式出版一段时间之后才会被数据库收录，所以论文出版的时间与被收录的时间有差别，尤其是出版时间在年初或者年尾的文章就可能出现出版年和收录年不一样的问题，华工学生参评的论文奖，其要求的时效标准为“收录年”，2012年的参评的论文奖必须要求是收录年是2012年的。论文即如果某篇论文在2012年底出版，但到2013年才被收录，它就不能参加2012年论文奖评，而只能参加2013年的奖评；而2011年的论文如果收录是2012年，则可以参加此次论文奖评。 EI 论文的“收录年”如何确定？ 在EI数据库中，论文的“出版年”，是在每篇论文的“检索号（Accession Number）”中体现的，具体表现为“检索号”的前四位阿拉伯数字，即如果论文的检索号为“20124215580666”，其收录年就为“2012”年，具体方法如下： 搜索结果显示页： 论文详细信息页面： 2. 作者单位的要求：每年华工学生参评的论文奖，要求华南理工大学为第一署名单位，所以作者单位一定要出现“华南理工大学”，EI中“华南理工大学”的著录格式是 “South China University of Technology”。详细情况请看下面教程。 3. 论文类型的要求：2012年论文奖EI要求是期刊论文才能参加评审，论文的类型在EI数据库中是以Document type出现的。就是说Document type: Journal article (JA)才能评奖。看下列图示： 一.进入数据库： 1. 图书馆主页，点击“常用数据库” 2. 点击“EI-Village2(工程索引)” 3. 点击“主站点”，进入数据库界面 二．检索文章： EI提供的检索主要途径的有两个，辅助检索两个。主要途径：Title（文章标题）、Author（作者）；辅助检索：Author affiliation（作者单位）、Source（刊物名称） 1. 文章标题Title: 使用标题字段进行检索，前提就是知道准确的论文的题目，注意输入的标题字段不能有一个字母输错或者粘贴错。 2.作者Author：作者检索方式较为复杂，但很有效的。 作者的名称都是用拼音输入。 2.1 三字名：例如 姓名 李元元 1）第一种格式： li yuanyuan or li yuan-yuan 2） yuanyuan li or yuan-yuan li ; 3）第二种格式 Li yy or li y-y; 4）第三种格式yy li or y-y li 2.2 两个字的名字。例如 许勇 请注意，两个字的名字，输入时，一定要加双引号 1）第一种格式“xu yong” or “yong xu” 2）第二种格式“xu y” or “y xu” 3．Author affiliation（作者单位）：作者单位一般是和作者名称一起运用的，所以作者单位是一个辅助性检索方式。华工单位标注一般是South China University of Technology，如上图。 4．刊物名称Source：因为EI数据库的刊物名称有自己的方式，所以必须查到数据库的准确著录方式，才可用作检索。在EI检索界面最右边，点击“Source title”一项。 根据自己的期刊名称，输入字段进行查找，就可。然后复制到检索界面就行。 注意：一般刊物名称也要配合姓名或标题一起的，不要单独试用。 三．完成检索证明： 检索到结果，将整条记录复制，然后点击“Detailed”，按图中所示复制字段，粘贴到下面检索证明相应位置。完成检索证明。 搜索结果显示页： 论文详细信息页面： 特此证明 华南理工大学图书馆 情报咨询部 2012年3月16日 后附：EI光盘版检索证明模板 检索证明 根据委托方提供的论文目录（2012年），经美国DIALOG数据库8号文档EI（与光盘版相同）检索, 华南理工大学轻工与食品学院王伟飞（Wang, Weifei）发表的论文被美国《工程索引》EI光盘版收录了1篇（第一作者1篇）。题录如下： 1. A process for the synthesis of PUFA-enriched triglycerides from high-acid crude fish oil Wang, Weifei (College of Light Industry and Food Sciences, South China University of Tec