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协同管理系统F12.8_sp2版 新增功能和更新内容简介 软件服务社 2012年12月8日 主控系统（CC）及系统基础设计 系统基础设计 F12.8_sp2对于系统的基础设计做了非常大的修改，使系统结构更加清晰，同时使系统维护变得非常简单。 增加了一个数据库derby 本次增加了一个数据库derby，用于对数据细分管理。这样可以把一些非业务数据采用derby数据库进行管理，使数据划分更加合理，便于保证更好的系统性能。 对系统目录结构进行了全面调整 以前各个关联系统涉及的一些文件分布在不同系统的多个目录下，本次全面调整了目录结构，使系统维护、迁移等各种工作变得更加简单。 系统维护 F12.8_sp2的主控系统中增加了多个专用维护功能，包括： 利用这些功能，可以使数据自动备份、系统扩展、系统迁移、性能优化等工作变得非常简单，您可以永远不必再担心这些所谓的最复杂的维护工作。 下面简要介绍一下这些功能（详细的使用说明请查看《维护和升级很简单》）： 数据备份 这个功能可以对系统的全部数据（包括数据库及所有附件）自动进行备份。只需要指定备份时间（如每天凌晨2：00）和备份目录（即备份到什么位置），系统就可以每天自动把数据库和附件全部备份下来。 采用这种自动备份方式，可以使数据安全性大大提高。对于很多没有条件进行双机热备的企业，会非常方便，不仅维护非常容易，而且成本极低。比如：可以插上一块几百元的移动硬盘，就可以每天自动备份了。 本功能对Windows版和Linux版都支持。 这个功能可以对系统的全部数据进行自动备份。包括： Mysql数据库和Derby数据库（但是您并不需要了解这些数据库）： 系统每天会对这二个数据库自动全备份，而且可以保存多天的备份。这样万一昨天的数据有严重错误（比如员工出现严重误操作），还可以选择恢复到前天的数据。 附件： 附件量经常较大，比如一个500用户的企业使用OA系统三年后，附件量达到300G到800G都是很正常的，有些企业如果文件较多，附件量会更大。如果每天完全备份，那么备份时间会很长，而且对硬盘寿命有影响。因此，本功能采用了增量备份的方式，每天只备份以前未备份的文件，这样备份非常快，并大大减少了对硬盘的损耗。 本功能的使用方法非常简单，只要进行几项最基本的设置即可： 注：以前在手册中曾介绍过一种自动备份方式，但只能备份数据库中的信息。各种附件（OA的网络硬盘即时消息中的）不能通过这种方式备份需要采用手工备份方式。以前的操作说明”，就可以看到现在多么简单）。 附件主要是指系统中用到的一些文件，如OA、PB、FM、CRM等系统的附件。其他一些文件也与这些附件一起保存，如HR系统中的员工照片。 附件缺省都保存在系统安装目录下的upload目录中。比如：如果把系统装在d:\fuwushe目录，那么附件目录upload就在d:\fuwushe下。本功能还可以允许在其他位置设置多个upload目录，用于保存附件，这些upload目录都称为“附件目录”。 在Windows服务器上完成F-air的安装后（比如安装在d:\fuwushe），在安装目录下会有一个upload目录，这个目录用于存放各个系统的附件。缺省情况下，OA、PB等各个系统的附件都保存在这个目录下，这个在系统安装目录下的upload目录称为“基本附件目录”。 有些单位由于附件太多，所以希望另外设置其它目录用于保存附件（比如放在服务器其它分区的某个目录，如e:\fextend \upload）。系统中允许采用这种方式，以保证系统可以无限扩展。这种不在系统安装目录下的upload目录称为“扩展附件目录”。 一般情况下，建议不要使用“扩展附件目录”方式，这样会使系统的维护、管理工作变得比较繁杂，增加用户的工作量。 只有一些特殊情况才需要使用“扩展附件目录”，比如附件量已经非常大（超过几百G），服务器硬盘上单个分区已经不便于保存这么大量的数据，而且较大容量的服务器硬盘（如15000转的SAS硬盘或固态硬盘）价格较高，这时可以考虑给服务器增加大容量的普通硬盘（如7200转的SATA硬盘），这种硬盘每TB的价格很便宜，同时附件保存在这种硬盘上对系统性能（如速度）几乎没有影响（因为关键的数据库及程序还是在性能更好的硬盘上），这时就可以考虑使用“扩展附件目录”。 根据我们的统计，数据库与附件所占硬盘空间的差别很大，比如：某个企业OA系统有500多个用户，OA系统使用三年后，数据库不到10G，而附件则有300G，可见附件所需存储空间远大于数据库。这种情况采用“扩展附件目录”，效果就非常好。 而且“扩展附件目录”可以不只有一个，比如：增加一块2T的硬盘作为扩展附件目录后，如果过几年仍不够用，可以再继续扩一块硬盘，系统中不限制扩展附件目录的个数。所以，采用“扩展附件目录”，可