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南开区社区学院文书档案归档范围保管期限表 一、党总支办公室工作： 1 党总支会议记录 永久 2 党总支年度工作计划、总结　 永久 3 党总支向上级请示的重要问题及批复 永久 4 南开区教育局党政工作目标责任书 永久 5 对本单位干部人事任免文件 永久 6 对本单位干部的处分材料 6.1 受到警告(不含)以上处分的 永久 6.2 受到警告处分的 长期 7 先进单位、个人、先进工作者的文件材料 7.1 受市级(含)以上表彰、奖励的 永久 7.2 受区、局表彰、奖励的 长期 7.3 受校级表彰、奖励的 短期 8 本单位制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 8.1 重要的 永久 8.2 一般的 长期 9 上级机关制发的文件材料 9.1.1 重要的 永久 9.1.2 一般的 短期 9.2 上级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 短期 9.3 上级单位制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久 10 党代会形成的重要文件材料　（通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、声像等材料） 永久 11 党员统计年报表（汇总表） 永久 12 优秀党员先进支部登记表及有关材料 永久 13 “三青三名”有关资料 永久 14 人事任免文件 永久 15 上级机关及本单位对离休人员的审批表、通知、名册等材料 永久 16 老干部工作计划、总结 短期 17 上级机关制发的属于本单位主管业务的文件材料 17.1 重要的 永久 17.2 一般的 短期 18 教师思想政治工作、师德建设材料 长期 19 重要活动的宣传材料 永久 20 上级纪委监察科制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 20.1 重要的 永久 20.2 一般的 长期 21 本单位处理人民来信来访的文件材料 21.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 21.2 其他有处理结果的 短期 22 领导班子度考核材料 长期 二、工会工作： 1 工会年度工作计划、总结 短期 2 召开职工代表大会形成的材料（通知、议程、讲话、决议、报告等） 永久 3 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 3.1 受市级(含)以上表彰、奖励的　 永久 3.2 受区、局级表彰、奖励的 长期 3.3 受校级表彰、奖励的 短期 4 局工会对基层单位工会干部任免职的批复 永久 5 工会年度汇总表 永久 6 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料