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毕业设计（论文）装订和归档的规定 毕业设计（论文）是各专业培养计划的重要组成部分，是学生在校期间最后一个重要的综合性实践教学环节。毕业设计（论文）的教学和管理应严格按《上海建桥学院毕业设计（论文）工作条例》组织实施。毕业设计（论文）作为一项重要的教学资料，对其进行整理归档是学校迎评促建的一项基础性工作。为规范该项材料的归档工作，特提出如下要求： 一、学生毕业设计（论文）要求每生一袋，整理归档工作由各教学单位组织毕业设计（论文）指导教师实施。每位学生答辩前，必须将自己的毕业设计（论文）（含设计图纸、作品或软件等）以电子文档的形式递交给各专业答辩委员会。文件名为：学生姓名-毕业设计.doc，学生姓名-设计图纸.（文件扩展名）。 各专业将所有通过答辩毕业生的上述文件按每生一个文件夹的方式刻录成光盘永久保存。 1、毕业设计（论文）工作记录。 2、毕业设计（论文）工作过程文档汇编，包括： (1) 开题报告 (2) 中期检查（学生自查表、检查组评价表） (3) 指导教师评阅记录 (4) 评审教师评阅记录 (5) 答辩小组答辩记录 (6) 成绩评定 3、纸质的毕业设计，装订本一式三份，正本一本，副本两本，其中正本由保管，学生和指导教师各一本副本。 (1) 封面（按学校模版，由学院统一制作） (2) 学术诚信声明、版权使用授权书 (3) 任务书 (4) 毕业设计（论文）正文 4、与毕业设计（论文）有关的图纸、作品、光盘等附件材料。如学生毕业设计（论文）成果无法放入材料袋内，可以另放它处，但必须在材料袋封面上注明存放地点。 资料袋由各保管，保管期限为3年。3年期满后，由各自行处理。 1、主要内容 (1) 各院系制订的有关毕业设计（论文）的管理文件（主要是指以学校相关文件为指导，并结合本学院、系特点所制订的管理工作细则）； (2) 毕业环节教学大纲； (3) 课题报审表； (4) 选题工作院系自查表； (5) 毕业设计（论文）选题汇总表； (6) 毕业设计（论文）中期检查结果汇总表 (7) 答辩环节的工作安排； (8) 毕业设计（论文）评分的参考标准； (9) 毕业设计（论文）成绩汇总表； (10) 毕业环节工作总结； (11) 其他相关材料。 2、上述材料各院系可根据实际情况进行整理，并打印一份清单，分专业存放在档案盒中。 3、该项工作由各院系组织实施。 4、各推荐为优秀毕业设计（论文）的作品，导师优秀毕业设计（论文）推荐表，在答辩结束一周内上交到教务处。