江苏省昆山第一中等专业学校组织机构及部门设置.doc

江苏省昆山第一中等专业学校组织机构及部门设置 （一）党政办： 党政办公室是学校行政、党务工作的协调、管理部门。其主要职责是： 1.协助学校党总支、校长室督促、检查、协调各科室职能部门工作，掌握教职工思想动态和对学校工作的意见，及时向校领导反馈信息。 2.协助校长召集全校师生大会、校长办公会、校行政工作会议等，做好会议的记录，并负责督促、检查会议决议执行情况。 3. 负责学校党政各类计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等公文的起草、校对、打印、装订、报送、发布等工作,负责起草和发布学校通知、通告、会议记要和其它文件。做好公文收发、登记、传阅、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。 4.在校长指导下，根据学校工作计划和上级交给的任务，做好每周工作具体安排和其它阶段性工作。 5.负责组织人事调配及劳动工资工作。参与对外招聘教师、职工、临时人员等。负责办理教职工的聘用手续、教职工的退休手续及新教职工的转正等相关手续。负责全校教职工胸卡的发放，外聘教师聘书的填写和发放。 6. 负责全校教职工的培训、进修、在职读研等信息发布、报名、审批工作。负责教职工职称晋升与评定、专业技术职务的聘用及教师资格认定等工作。 7. 指导各系部、处室做好教职工考勤考核及统计汇总工作，建立教职工考核档案和业务档案。负责全校性综合统计工作，按时填写综合汇总表并及时上报。 8.做好学校印章的保管和使用工作。负责学校保密工作。负责学校档案管理工作。 9.协助党总支做好党务工作，支持和协助工会、团委开展工作。 10.做好来客接待和信访工作。负责校车管理和调度。 11.负责对外宣传。负责学校标识的使用与管理。负责学校宣传橱窗、宣传板牌、电子屏幕等内容更换、管理维修等工作。负责更新校园网信息。负责指导和管理全校有关大型活动、重要会议的宣传工作，包括宣传活动及报栏、宣传标语、图片、广告、影像的制作、拟定、张贴等工作。 （二）教务处： 教学管理处是学校教学工作的主管机构。其主要职责是： 1.拟定全校教学发展规划,负责全校专业设置的调整,审核各专业培养方案制定、修订的组织管理工作, 督查各专业培养方案的实施。 2.协助人事部门做好师资队伍的建设、教师调配与管理工作。 3.审核各专业教学计划、专业建设和课程改革规划，制定教学常规管理制度。 4.负责指导、协调、督查各专业系部专业建设、课程改革等工作。 5.负责编制各专业课程教学大纲及实践教学大纲的组织工作,负责全校课程建设、教材建设工作。负责全校教材的采购与发行。组织安排好全校教学工作,制定教学工作计划，领导组织各教研室和文化课中心组、年级制定教学计划，督促并检查实施情况。 6.编排课程设置、作息时间、校历、检查教学日志，年级、班务和教师备课、上课、辅导及作业批改情况，全面管理和落实教学工作，负责教学运行过程、教学质量监控与教学评价考核，进行教学督导。 7. 负责全校各专业各年级的各种考务工作。做好命题、考试、阅卷、统计汇总工作。 8. 负责全校各专业学生学籍管理及毕业生资格的审核工作。严格学籍管理，做好学生毕业、休学、转学、复学、退学等管理工作。； 9.安排好第二课堂活动，提高教师健康水平，丰富文艺生活，抓好特色班、队、组教学培训工作，争取突破，创立成果。 10. 抓好图书、艺体馆、文印室建设，为教学服务。 11. 根据学校归档制度的要求，做好教学档案收集与归档工作，管好教师业务档案。 12.建立健全教学管理制度，加强教学规范管理。 13.认真做好上级部门和学校安排的其它相应工作。 （三）实训处： 实训处是各专业实践教学基地的管理机构。其主要职责是： 1.负责实训基地、人才培养基地建设、管理。 2.负责学生校内实训、各类技能培训、考工定级工作，并对各系部的考证工作进行监管。 3.负责学生各级、各类技能竞赛、创新大赛的教学管理工作。 4.负责实验室的开放管理工作，做好指导和服务工作。 5. 根据教学计划的安排，配合教务处做好实验（实习）课的编排工作，负责检查、督促实践性环节的开出率、完成率。 6.做好全校实验实训教学设备的登记、收发、维修、报损审批工作； 7.根据教学需要会同后勤装备处制定实验实训及其它教学仪器设备的购置计划，经校长批准后进行实施，建立实验实训及其它教学设备台帐，建立实验室开放业务档案，提高资金投入效益。 8.负责教学仪器设备的管理、使用和维修工作，确保各种实验、实训设施的完好率。 9.做好实验室的日常管理工作，保证实验室的整洁、卫生、有序。 10.负责制定实验室的发展计划，完善实验室的管理制度，加强对实验室的开发和管理工作。 11.完成校领导交办的其它工作。 （四）科研处： 学校教科室是校长室领导下，管理和参与教育科研的一个职能部门。其主要职责是： 1.常规建设。遵循“教科兴校”的战略思想