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ERP系统训练 学习目的 认识系统的结构和模块,以及各模块的功能; 了解系统主要流程; 了解产品BOM设置基本知识,掌握BOM设置流程和库存管理主要流程。 企业动力ERP系统简介 企业动力管理系统是专门为中小制造企业开发的ERP管理系统。它以生产管理、成本核算为核心,结合进销存、财务的管理系统。产品配置管理、销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、MRP管理、变更管理、人事管理、质检管理、固定资产、财务管理、系统管理等若干子系统。各子系统之间流程清晰、逻辑严密,数据之间无缝连接,主要适用于机械、电子、五金、家具、灯饰、塑料、印刷、卫厨、礼品、包装、工程、工艺、玩具、食品、医药、汽车、IT、家电、化工等行业。 一、系统功能特点概述 1. 功能模块化 2. 信息高度共享? 3. 灵活的数据接口 4 .高度安全性 二、系统主要流程简介 三、主要功能模块训练 产品配置(BOM): 产品工程(BOM)设置是运行MRP的基础。建立好产品(BOM),是进行物料需求计划,生产管理,车间管制的依据,也是产品的成本核算,计时计件工资的基础。 (一)产品BOM设置流程 1.产品\材料类别的设置 2.物料的设置 3.工序设置(生产产品时要用到的工艺流程即工序的资料) 4.产品工序设置(将工序与产品相关联,关联后当某产品建工程时调用某类工序,这时就会自动将该类下已关联的工序调用进去) 5.产品BOM设置 6.产品BOM提交 7.产品BOM审批 基础数据设置 (二). 产品配置主要功能 1.物料编码 物料编码是管理系统中基础数据输入的一部分,它把各种材料分门别类加以管理,方便以后产品和材料归类及报表查询等。 在这里要注意不管是材料或者成品,在采购、生产或销售等各个环节中的单据中要用到的物料都应编码归类。 此基础数据的设定对以后的数据统计及材料(产品)的归类有很大影响。 物料编码时应注意: 1.应具备唯一性:一物一号为原则,为数据处理之必要条件变动属性不可纳入:类属部门、厂商、客户、员工等属性不可纳入编码,避免一物二号或修改或意识的困扰; 2.应具备弹性:适当的留下可扩充字段之流水号有其必要性,避免新增之料号无法汇入而致使料号重编的危机; 3.反映重要属性:需加以分大中小分类以而尔后报表之汇集,但需注意勿失扩展弹性; 4.应反映顺序:注意编号应有大小顺序,可让计算机发挥排序功能提高资料报表呈现阅读性及搜寻性; 5.编码愈短愈好:能反应属性为原则,但尽可能使编码缩短,以增加效率(人体功学:人之脑记忆编码长度极限为10码,但容易轻易可记忆之长度为 7 码); 6.?不用特殊符号:避免其影响输入,尽可能不用特殊符号;如 [-] [*] [.] [/] [?] [$] [#] [@] [,] [;] [] [%] [_] [+] [=] [:] [“] [‘] [|] [\] 等特殊符号,但如果为使报表呈现阅读较容易非得使用,可用 [-] 或 [.] 比 较好且固定码位,如2,5,3 法、如 XX.XXXXX.XXX 之 格式; 7.?避免使用英文字母:因字母容易与数字混淆,如l与1;O与0等,且输入效率不彰,尽可能不使用; 8.?同类长度应求一致:分类后之大类之长度应为一致以降低出错机率,不同类之料号不必勉强一定之长度,以增加输入之效率; 9.避免编入暗示性符号:编号本应以其符号了解其意义,尽可能不将其暗示性符号编入而多此一举。 设置物料资料的操作(以电脑为例): 1. 产品/材料类别的设置 点击“物料编码”后 进入产品材料设置窗口。 右键点击左边栏中的 “产品/材料类别” →“新增”, 设置类别代号, 类别名称。 2.物料的设置 设置好类别之后,可以选择类别点击窗口上方的“增加”按扭,会弹出一个“产品/材料设置”窗口,即可在该类别中进行新增物料的设置。 首先输入产品的代号、名称、计量单位、主要供应商等数据。 物料、材料类别、计量单位、主仓库、来源为必填字段。 1、来源:分为“采购”、“自制”、“委外”三种,其中“采购”即由采购部门由供应商处采购而来;“自制”即该企业自行加工生产;“委外”即其他厂商从本厂领料后加工。 2、安全库存:控制产品数量,确保仓库中存有一定量的产品(即某产品定义安全库存为100个,当系统单据出库时,当前库存≤100时,系统会提醒)。 3、采购策略:分为“MRP方法”、“安全库存预警”。前者指“依据订单的需求采购”,后者指“物料数量小于安全库存时,为补充库存进行采购”。 4、主仓库:指该产品的主要仓库位置,为必选字段。 5、主工序:指该材料主要应用的工序,为可选字段。 ?????????????????????? 6、规格:某一名称的产品的不同标志属性。
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