ch6 Access的窗体设计.ppt

第6章　窗体 窗体分类：（ 纵栏式窗体、表格式窗体、主/子窗体、数据表窗体、图表窗体、数据透视表窗体） 创建窗体：使用向导创建窗体，使用设计器创建窗体（控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性） 窗体的功能 Access的用户界面是窗体，它是Access数据库重要的交互式对象之一。 数据库操作和维护的大部分工作都是通过窗体来完成的。 用户通过窗体来显示、增加、编辑、删除、查询、打印表的数据记录、控制系统运行。 窗体的概念：数据库软件面向用户的窗口 窗体的组成 窗体的组成： 窗体的视图 不同的窗体视图有着不同的功能和应用范围。在Access中，窗体有5种视图，其名称和作用如下： 设计视图 设计窗体和控件。 窗体视图 在窗体中查看记录，通常一次只能查看一条记录。 数据表视图 按行与列的格式查看记录，一次可以看多条记录。 数据透视表视图 查看明细数据或汇总数据。 数据透视图视图 以统计图表的方式显示数据。 窗体分类 纵栏式窗体(又称为“单个窗体”即每一个窗体只显示一条完整的记录信息。如果记录有许多信息时，利用单页窗体就无法显示，这时可以对窗体进行分页，将窗体设计成多页窗体。 ) 表格式窗体(又称为“连续窗体”即如果当记录字段比较少时，为了加快浏览的速度，在一个窗体中可以同时包含多个记录的显示。此类窗体将整个表中所有记录进行格式化，显示数据时一个接一个显示，当记录较多时，将出现垂直滚动条。 ) 数据表式窗体(以二维表的形式显示数据，按行与列的格式查看记录，每条记录为一行，每个字段为一列，一次可以看多条记录。 ) 数据透视表 类似Excel的数据透视表，主要用于分析数据。 数据透视图　以统计图表的方式显示数据，便于用户分析数据。 子窗体 在“新建窗体”对话框中可以对这５种基本类型进行选择并自动创建。如图。 在Access中创建窗体有３种方法，它们分别是：自动、向导和自定义。 窗体的视图： 窗体的常用属性： 页眉的属性； 主体的属性 主体上控件的属性 窗体的常用控件： 创建窗体 使用向导创建窗体 【例】以“学校”数据库中的“学生情况”表为数据源，创建一个名为“学生情况”的窗体。 使用窗体设计器创建窗体　 【例】用窗体设计器以“学校”数据库中的“学生情况”表为数据源，创建一个名为“学生情况浏览”的简单窗体。 　窗体-使用窗体设计器创建窗体窗体设计工具 窗体上的常用控件： 窗体设计工具 格式：指定控件外观，当移动控件、调整大小等操作，格式中属性项的值自动改变，也可手工设置格式中属性项的值。 数据：反映窗体、控件数据的来源和数据显示格式。 事件：当某个事情发生时的处理过程，需要“宏”的知识或VBA编程。 其他：包括控件名称等属性项。 全部：前面所有可用的属性。 　窗体-使用窗体设计器创建窗体 使用窗体控件 【例】使用标签控件来创建窗体的标题。 　窗体-使用窗体设计器创建窗体 【例】创建“学生情况”窗体，在窗体上放上四个命令按钮(首记录，上一个，下一个，尾记录)用于浏览记录，同时取消窗体上的导航按钮。 　窗体-使用窗体设计器创建窗体 【例】在“学生情况”窗体上再放置两个按按钮(退出与打开)，用于打开另外的一个窗体和关闭本窗体。 窗体-使用窗体设计器创建窗体列表框与文本框 使用窗体控件 【例】使用列表框显示学生的学号、姓名，用文本框来显示学生所选课号和成绩 数据库类窗体应用： 子窗体： 　窗体-使用窗体设计器创建窗体主/子窗体设计 【例】使用主/子窗体的方法显示某学生选课的情况。 用窗体向导生成“学生情况”窗体作为主窗体 　窗体-使用窗体设计器创建窗体主/子窗体设计 子窗体要放在窗体页脚下面 选定控件工具箱中的“控件向导”按钮，然后在工具箱中选择 “子窗体/子报表”控件，并在窗体的页脚下方建立。 弹出子窗体向导对话框，选择数据源 从选课表中选择将要 在子窗体中显示的字段 选择主窗体与子 窗体的链接字段 指定子窗口的名称 建好的子窗体 主子窗体 Guanqun * Thanks! 独立完成各章后面习题。 熟练掌握窗体的创建和使用。 自拟数据，用Access构建小型数据库系统。要求使用所有对象。 用Word描述构建的方法和步骤。 做完后放在以自己姓名、学号和学院的简称命名的文件夹中并压缩。 显示窗体的页眉以加入窗体标题 添加标签控件 修改其属性 标签控件属性 先用向导做 在设计视图中打开窗体并调整大小。 取消窗体的记录导航按钮： 在窗体的属性窗口中的“格式” 选项卡中将“浏览按钮”的属性 设置为“否”。 选中“控件向导”按钮 添加“命令按钮”控件，同时弹出命令按钮向导”对话框。 选择命令按钮的动作 确定命令按钮上显示的文字或图片。 确定命令按钮的名称。