高级办公自动化上课过程.docVIP

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Word基本应用 新建:(ctrl+n),打开(ctrl+o),保存(ctrl+s),关闭 选定文本: 单个词:在单词上双击鼠标左键 一行: 在该行的首部移动鼠标,等待鼠标变成↗,单击鼠标左键 在行首部或尾部单击鼠标左键,将光标定位在该处,按下shift键,在行的尾部或首部单击鼠标左键。 一段: 在该段左侧移动鼠标,等待鼠标变成↗箭头,双击鼠标左键。 在该段的段首或段尾单击鼠标左键,按下shift键,将鼠标移动到段尾或段首单击鼠标左键。 全文: 在文章的左侧移动鼠标,等待鼠标变成↗箭头,三击鼠标左键。 ctrl+a 在文章的开始或末尾单击鼠标左键,按下shift键,将鼠标移动到文章的末尾或开始按下左键 任意部分: alt+拖选 不连续区域: 使用ctrl键+拖选 连续区域: shift键的应用+点选 文本操作: 移动:剪贴:ctrl+x——粘贴:ctrl+v 复制:复制:ctrl+c——粘贴:ctrl+v 查找替换: 无格式查找 查找的快捷方式:ctrl+f 例:查找“ctrl” 按下ctrl+f键启动查找和替换对话框——填写查找内容——下一个 注意:查找的内容不加任何修饰 带格式查找 例:查找字体为楷体,颜色为红色,字号为3号字的“粘贴” ctrl+f启动查找和替换对话框——填写查找内容——点击高级按钮——字体——根据要求设置字体——查找下一处 不带格式替换 ctrl+h启动查找和替换对话框——填写查找内容——替换为内容——选中查找内容——按下不限定格式按钮——选中替换为内容——按下不限定格式按钮——全部替换按钮 带格式替换 例:将文中ctrl替换成蓝色,三号字,加粗,双下划线,下划线颜色为红色,黄色底纹。 特殊字符的查找和替换 5、页眉和页脚 插入自动图文集: 例:在页眉左侧插入“日照职业技术学院”,右侧插入“第几页” 视图菜单——在页眉位置处输入“日照职业技术学院”——紧接着插入“自动图文集”——选择“第几页共几页”——删除共几页——将鼠标移至要分开的中间位置——按下键盘左上方的“tab”键两次 去掉页眉上的横线 页眉上的横线是“边框” 启动页眉和页脚——选中页眉和页脚——格式菜单——边框和底纹——选择无边框 如何让设置的背景在打印机上打印 将背景加在页眉和页脚上就能打印 视图菜单——启动页眉和页脚——插入菜单——图片——来自文件——根据要求找到图片插入——在插入的图片上单击鼠标右键设置图片格式——大小(查看纸张大小,设成和纸张一样大小的图片)——板式(衬于文字下方)(按下ctrl键+方向键微调)——关闭页眉和页脚即可 在页眉和页脚上巧用文本框 视图菜单——页眉和页脚——在绘图工具栏上选择文本框按钮(视图——工具栏——启动绘图)(按下esc键取消画布)——在合适的位置处绘制文本框——填写相应的内容——选中文本框设置文本框格式——颜色和底纹(无填充色,无线条颜色)——关闭 巧去水印字 视图菜单——页眉和页脚——格式菜单——背景——水印——选中水印字——输入水印字——设置水印字格式——确定 视图菜单——页眉和页脚——选中水印字——按下“delete”键 分开加页眉和页脚 首先要在分开处添加添加一个分隔符——插入菜单——分隔符——选中连续按钮——确定 启动视图菜单——页眉和页脚——在第一段插入合适的页眉和页脚——将鼠标定位在下一段的任何位置处——视图菜单——页眉和页脚——点击页眉和页脚工具栏上的“同前”按钮——输入合适的页眉和页脚——确定 6、图片和艺术字 图片: 插入菜单——图片——来自文件——根据题目要求插入合适的图片 插入的图片特点: 8个实心方格的形式,8个图片控制点,这种情况下是无法拖动图片的,也不能任意更改大小 大小:{1}锁定纵横比:如果题目给定的是一个缩放比例,这个使用锁定纵横比,输入一个比值既可以同比例缩放图片 {2}取消锁定纵横比:如果题目给定的是两个长度和高度,请取消锁定纵横比,高度和宽度都要输入。 版式:设置版式会使8个方格控点变成8个空心圆圈,这时可以自由拖放图片。 艺术字: 图片属性:图片的设置对艺术字都起作用。也有8个控点。 更改艺术字的填充颜色: 文字属性:可以对艺术字进行字体,字号,字宽的设置。 1)去阴影: 选中要去除阴影的艺术字——启动绘图工具栏——阴影按钮——选择“无阴影” 在word中阴影和三维效果能不能同时加? 阴影和三维效果不能同时加 设置艺术字宽度 只能在艺术字工具栏上设置。 选中艺术字——点击艺术字工具栏最右侧按钮“设置艺术字字符间距”——根据要求选择其中的一项 设置艺术字形状 在艺术字的工具栏上设置 选中艺术字——点击艺术字工具栏上的“abc”按钮——根据题目要求设置艺术字形状 更改艺术字的字体,字号 选中该艺术字——在艺术字工具栏上选择第一个按钮(编辑艺术字)——根据要求

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