计算机应用基础 教学配套课件 耿岩 于明 4-2.pdfVIP

4.2 新建、打开、保存与编辑文档  4.2.1 新建文档  4.2.2 打开文档  4.2.3 保存文档  4.2.4 编辑文档  小结  作业 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.1 新建文档 要想使用Word 2003进行文字编辑的工作，必须首先新建Word文 档。新建文档包括新建空白文档和使用模板创建文档。 1．新建空白文档 有如下几种方法： 1）启动Word 2003 以后，系统会自动创建一个新的空白文档，默认的 文件名为“文档1”。 2 ）如果已经启动Word 2003 ，可单击“常用”工具栏上的“新建空白文档” 按钮。 3 ）如果已经启动Word 2003 ，也可选择“文件”→“新建”命令，在窗口右 侧的“新建文档”任务窗格中，单击“空白文档” 。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.1 新建文档 2 ．使用模板创建文档 选择“文件”→“新建”命令，在窗口右侧的“新建文 档”任务窗格中，选择“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框，在“模 板”对话框中选择“报告”、“备忘录”等选项卡，再选择相应的模板类型， 即可创建基于模板的文档，如图所示。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.2 打开文档 要想对一个已经存在的Word文档进行编辑等操作，必须首先在 Word程序中打开该文档。方法如下： 1）直接双击该文档的文件名，即可在Word 中打开该文档。 2 ）选择“文件”→“打开”命令，在“打开”对话框中选择要打开的Word文 件。 3 ）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中选择要打开的 Word文件。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.3 保存文档 1．保存新文档 对于一个尚未保存过的新文档，可以单击“常用”工具栏 中的“保存”按钮，或者选择“文件”→“保存”命令，在弹出的“另存为”对话 框中，设置保存位置、文件名及保存类型，再单击【保存】按钮。 2 ．保存旧文档 对于已经保存过的文档，用户对其进行编辑之后，再 次保存时，不会弹出“另存为”对话框，系统会自动的按照原文件的保存 位置、文件名及文件类型进行保存。 3．“另存为”操作 对于新文档，选择“保存”和“另存为”是完全相同的操 作。对于已经保存过的文档，选择“另存为”则可将文件另外保存到其它 位置，或者以另一文件名保存。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.4 编辑文档 编辑文档是指在Word窗口中输入文档内容，并对所输入的文本进 行插入、修改、删除、移动、查找与替换等有关操作。 1．输入文档内容 启动Word 2003后，在Word 2003 的主窗口中有一个 闪烁的光标，光标所在的位置称为插入点，用户输入的文本将在插入点 所在位置显示。 2. 选择文本 在对文本进行编辑修改或格式化之前，首先要选中要操作 的文本，选择文本是最基本的操作，包括选择部分文本、选择一行、选 择多行、选择一段以及选择整篇文档的操作。 （1）选择部分文本。将插入点放在要选择的文本之前，按下鼠标左键 向右或向下拖动鼠标，即可选择所需文本。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.4 编辑文档 （2 ）选择一行文本。用鼠标在选取区待选择行的位置单击左键，即可 选择一行文本。 （3 ）选择多行文本。用鼠标在选取区待选择行的位置按下左键并向下 或向上拖动，即可选择多行文本。 （4 ）选择一段文本。用鼠标左键在选取区待选择段双击，即可选择一 段文本。 （5 ）选择整篇文档。用鼠标左键在选取区三击，或选择“编辑”→“全选” 命令，或使用快捷键【Ctrl】+ 【A 】，均可选择整篇文档。 （6 ）选择不连续文本。选择部分文本，按下【Ctrl】键，用鼠标选中 其他文本，即可选择不连续的文本。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.4 编辑文档 3．插入、修改、删除、移动、复制文本 在Word 2003窗口中输入文 档内容之后，有时需要对文本进行一些编辑操作，如插入、修改、删 除、移动、复制文本等。 （1）插入文本。将插入点定位到待插入文本位置的前边，输入要插入 的文本即可。 （2 ）修改文本。将要修改的文本选中，输入要修改的