计算机应用基础 教学配套课件 耿岩 于明 4-4.pdfVIP

4.4 设置段落格式  4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进  4.4.2 设置分栏  4.4.3 设置项目符号和编号  4.4.4 首字下沉  4.4.5 边框和底纹  小结  作业 4.4 设置段落格式 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 为了使文档内容更加清晰，易于阅读，在排版时需要调整文档的间 距及行距；为了美化页面并使其符合文档格式要求，还要对文档进行对 齐及缩进的格式设置。 1．设置间距、行距 间距是指段落之间的距离，行距是指行与行之间 的距离。选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距” 选项卡中，可以设置“段前间距”、“段后间距”和“行距” 。 4.4 设置段落格式 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 2 ．设置对齐、缩进 对齐指的是段落文本在页面的水平位置，如一般的文本设置为左对 齐，标题设置为居中对齐等。缩进指的是段落文本相对于页边距的距 离。同样在“缩进和间距”选项卡中，可以设置“对齐”及“缩进” 。 （1）设置对齐方式。在“格式”→“段落”对话框中，打开对齐方式的下拉 列表框，里面共有五种对齐方式，分别为“两端对齐”、“左对齐”、“右对 齐”、“居中”和“分散对齐” 。 较常用的设置对齐方式的方法是使用“格式”工具栏上的按钮。 4.4 设置段落格式 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 （2 ）设置缩进。打开“格式”→“段落”对话框，在“缩进”选项栏里，“左缩 进”和“右缩进”表示段落文本相对于左右页边距的距离；在“特殊格式”下 拉列表框里，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种方式，其中“首行缩进”是指 段落的第一行开头文本相对于左页边距的距离，“悬挂缩进”是指段落除 第一行外的其他行相对于左页边距的距离。 使用水平标尺可以快速的设置段落的缩进。将插入点放在要改变缩 进的段落，然后拖动水平标尺上的缩进标记即可。 4.4 设置段落格式 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 4.4 设置段落格式 4.4.2 设置分栏 所谓分栏是指将文本从左至右分为几部分排列。在进行版面设计时， 为了使文档更加有层次感，有时需要将文本进行分栏排版。选择“格 式”→“分栏”命令，即可对所选中的文本进行分栏操作。 在设置分栏对话框中，通过“预设”选区选择预先设定的分栏种类，“栏 数”选择框中选择分栏数目，“宽度和间距”选区设置每栏的宽度及栏间 距，在“应用于”下拉列表框中选择分栏的应用范围，“预览”窗口用来显 示所设定的分栏效果。 4.4 设置段落格式 4.4.2 设置分栏 4.4 设置段落格式 4.4.3 设置项目符号和编号 使用“项目符号和编号”可以使文档的列表信息更加层次化、顺序 化。项目符号列表是在一组相关文本前加上符号，编号列表是在有一定 顺序的相关文本前加上编号。 1．创建项目符号列表 选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目 符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中，有7种标准的项目符号供 用户选择。如图4-36所示。 用户也可以单击【自定义】按钮，以选择更多的项目符号。 4.4 设置段落格式 4.4.3 设置项目符号和编号 在“ 自定义项目符号列表”对话框中，单击【字符】按钮或【图片】 按钮可以选择不同的字符或图片作为项目符号。 简单的设置项目符号的方法是使用“格式”工具栏中的“项目符号”按 钮。 4.4 设置段落格式 4.4.3 设置项目符号和编号 2 ．创建编号列表 选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号 和编号”对话框，在“编号”选项卡中，有7种标准的编号供用户选择。 用户也可以单击“ 自定义”按钮，以选择更多的编号形式。