【团支书】做材料的技巧.docVIP

办公室——做材料的技巧 一、平时习惯 团委的始终坚持的都是严谨的做事风格，所以每一个团干都应该在平时的学习工作中注意培养自己好的工作习惯。在做材料这一方面，注意以下几点： 任何时候做材料，不论是班级、三会还是个人，都应该有一个好的材料习惯。具体表现在：整体的排版、字体、字号。对于普通材料，标题、正文； 2、认真、细心：材料内容中不要出现错别字、自然段前面不空格、或者时候是空的格数不一致。 3、前后一致：对于某一项事物的表述，如果前后需要提到多次，一定要表述一致，不要前后不统一。 4、材料的收集、整理：平时的班级活动材料：海报、策划、总结、心得、照片。在活动过程中一定要注意材料的收集和整理，以便总结时使用。 5、存档：每一份材料，到了最后总评优的时候肯定是需要的，而且这些材料对个人来说，在平时中也有或多或少的作用，也许你可以借给你以后的学弟学妹看，也许你自己以后还可以根据当时的材料去构思其他的材料等等，所以，一定要养成存档、备份的好习惯。 5、按要求做材料：开会时，记清楚要求，落笔前，想清楚要求。不按要求制作的材料，做的怎么好，都没有用。 6、熟练的操作office软件。 7、培养自己的学习能力：一份材料，你如果不知道怎么做，那么就一定要知道怎么去学习做材料。如果给了你一份相关的材料，那么你便要能够根据这份材料去总结出它的框架、内容，然后相应的能够填充进去自己的内容，将它变为自己的材料。而你要学习的，不仅仅是框架，还有文字表述。 二、总体思路 1、借鉴精神 2、思路清晰，明确材料的整体构成。将材料的大致框架做出来，明确每个框架内应该填充的内容，然后填充进去。 （1）整体框架：封面——前言——总目录(四大板块)——总申请表——附上评分细则——正文 3、分点叙述： （1）封面：大方、漂亮 （2）前言：用于整体凸显一个班级的特点，温馨、团结。（可以是自己写的一段文字、一首小诗，可以是照片，可以有班训等等）给评分人眼前一亮的感觉，争取第一印象。 （3）总目录：按照评分细则上面的版块制作好目录，对应好相应页码。 （4）总申请表：总体对本班级举办的各种活动进行分项介绍，思想教育、组织建设、学风建设、宣传工作四个方面，相当于是本份材料的一个序，让评委看完之后就知道这份材料的整体结构是什么样子，内容有哪些。 （5）评分细则：照搬 （6）正文：思想教育、组织建设、学风建设、宣传工作 每一个小版块 大标题——序言——目录——材料（表格：介绍活动基本情况、活动材料：活动主题、活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、参与人员、活动流程、活动总结、活动心得、照片展示） 三、文字表述 1、做材料不是写文章，不需要非常优美的文笔，只需要你能够清楚的表达出要表达的内容。 第一，分点写或者使用加粗、空一行等方式，突出材料的层次。使材料的层次、逻辑分明。第二，有主题，这样整个材料才会一根主线，将各个板块的内容串联起来，材料的内容才不会散。 2、材料不是写文章，但是也需要给人一种眼前一亮的感觉。怎么让人眼前一亮？评委看材料，可能会看的眼花，也许他还需要去找你的得分点在哪里，但是评委是不是有这样的耐心呢？所以自己在进行材料写作的时候，在文字表示方面，对于得分点，需要清晰、明了的表达。如果是一份策划，策划的活动主题和形式独特新颖，这份策划就会引起人的注意。对于一份材料，比如百强，在材料开头的班级氛围的一个体现，便成为了这个班给评委的第一印象，这也就需要作为亮点去打造。 3、文字：正式、严谨。不要用口水话，大家在做材料的过程中也要一点一点去培养自己这种正式、严谨的表达习惯，积极向团组织党组织靠近。 四、材料细节 1、字体：标题，黑体小三。正文：仿宋小四，1.5倍行距。 2、打印：双面。 3、标点符号、错别字。 4、整体排版的美观，文字的居中、背景的设置、图片的添加等等，做好排版，使得整体美观。 ①2篇日记分开成2个word文档，且上交电子档只能是 .doc 格式；纸质档双面打印 ②日记标题 黑体小二 加粗；正文仿宋GB 小四；全文 1.5 倍行距（同组织部材料要求） ③请落款 年级 班级 姓名 学号，如 2011级人力资源管理班团支部 吴泳霖 2011070716 商学院团委组织部