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工具管理制度-XLM.doc
工具管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范各类工具的配置、领用、保管、移交、报废等程序的管理;保证使用工具的质量合格、数量齐全,促进工作的顺利开展;避免出现工具的超标领用及调任无交接等现象,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司员工所使用的维修工具、操作工具、保洁工具、资讯工具的配置标准制定、购置、领用、退库、交接、报废等事项。
第三条 工具由各部门指定专人负责具体管理,坚持个人使用保管和部门统一管理相结合的原则,实行统一编号、登记建卡的方式进行管理。
第四条 由设备部对各部门使用的工具进行统一监督管理。负责组织定期(每月一次)或不定期(抽查),检查各单位使用工具的保管及使用情况,检查工具动态管理情况。
第二章 工具的申请、购置
第五条 工具使用部门根据配备标准(公司/工厂的年度预算标准),提出购买申请。申请的主要内容包括:工具名称、申购原因、工具规格、型号和要求、单价、数量等,由使用单位和使用部门主要负责人签认,按批准权限,报领导审批后由设备部负责采购。
第六条 工具的配置标准由使用部门根据工作实际需要配备必要的工具,提出品种、规格、数量、技术要求,经领导批准后,报设备部备案并及时予以配备。
第章 工具的管理、使用
第七条 工具的采购由采购部根据采购计划进行市场调查,货比多家,选购质优价廉的各种工具,由各设备部负责验收、入库。如在实际使用中有发现异常现象,使用部门需要在接收到工具3个工作日内反馈,否则设备、采购默认工具设备符合申购部门要求;
第八条 领用工具,由使用部门或个人办理出库手续,由工具管理员(由车间主任兼任)填写《工具保管登记卡》(见附件一),坚持一人一卡,专人负责。
第九条 原有工具正常损坏后,必须按照以旧换新的原则,归还旧工具,领取新工具,并在保管登记卡上进行登记。如果工具非正常损坏或丢失,由责任人负责全额赔偿。
第十条 工具使用人在调整岗位或离岗时,必须将其名下的工具全部退还方可离岗。
第十一条 工具管理人员每月对工具保管使用情况进行检查,做到帐卡相符、卡物相符。所管理区域内的工具均可以正常使用,或有需要维修的已经提报设备部维修;
第十二条 工具外借时,借用人须填写《工具借用申请单说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经单位领导批准,由工具管理员办理借用手续,方可借用。未经批准库管员不得擅自外借工具。工具管理员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,由责任人全额赔偿。
第十三条 设备工具作业前的检查必须符合以下要求方可使用:
1、操作者需要经过公司培训合格后方可使用指定工具设备;
2、外壳、手柄不出现裂缝、破损;
3、各部防护罩齐全牢固,电气保护装置可靠;
4、电线软线及插头等完好无损,开关动作正常,不得自己私接电线;
5、机具启动后,应空载运转,检查并确认机具联动灵活无阻。
6、作业时,加力应平稳,不得用力过猛
7、严禁超载使用,作业中应注意声响及温度,发现异常应立即停机检查。
8、在作业中,发现机具升温烫手里应立即停机,经设备部人员检查后方可再次作业
9、作业中,不得用手触摸刃具,模具和砂轮,发现其有磨钝,破损情况时,应立即停机或更换,然后再继续进行作业
10、设备工具使用请严格按照设备工具保养要求执行,每日点检、保养
如果未按以上要求进行设备/工具操作造成严重后果的,由操作人承担一切后果,公司保留追究其它责任的权利。
第四章 工具的维修和报废
第十四条 由设备部出具设备/工具正常使用期限《设备工具使用周期》附件四,如在使用期限内异常操作导致设备/工具丢失或损坏,由责任人全额赔偿。
第十五条 工具管理员在收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。维修请填写《设备/工具报修通知单》附件三,工具维修无法修复或无修复价值的,适时申请公司稽核小组确认后进行报废处理,请填写《设备报废申请单》附件五。
第十六条 工具报废要严格按照公司废旧物资报废处理程序进行,由工具管理员填写工具报废明细,经部门主管、经理审核同意,由公司稽核小组审核,视情况报总经理批准后方可报废 。
附则
第十七条 本办法适用于公司所属各单位。
第十八条 本办法自公布之日起执行。
***家具有限公司
2011年6月1日
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