浙江管委会服务队服务活动指引.docVIP

浙江管委会服务队服务活动指引 一、服务队服务活动 1.组织服务应根据国际狮子会、中国狮子联会和浙江管委会倡导的服务项目，主要结合当地实际公益服务的需求进行策划；重点应突出立足本地、服务社区的原则，以本地区与本市社区和其他有需要的人群为主；活动的开展应着眼全局，注意与相关单位、社团组织的联系、协调联合，根据活动规模大小可联合多个服务队共同组织。 2.理事会共识并通过有关服务动议，向分区、浙江管委会提出书面申请，同时提供《活动计划书》、活动预算；备案号在提交申请表之后由浙江管委会服务项目委员会提供，经批准后再付诸实施。D：扶残助残 C： 社区服务 Y： 青少年关爱 P： 扶贫济困 E：紧急救援 H：健康环保 O：其它0 所有服务活动均要申报，凡未经浙江管委会审批同意的各类服务活动，任何个人或机构不得利用浙江管委会的资源给予协助，否则视为对浙江管委会的侵权行为，保留追究其法律责任。 3.成立专门工作小组，负责服务项目遴选、服务方案制定（准备活动策划书、活动计划书、活动财务预算方案、活动执行方案）、项目实施督导和服务绩效评估等工作。 4.活动计划书相关内容包括但不仅限于包括以下内容：包括活动全程中各时间段、各小组的具体分工及工作内容、活动现场工作指引、应急或调整措施、活动组人员联系方式、注意事项等； 各服务队和会员在开展日常狮务活动时，必须对活动存在的风险、隐患进行评估并制定出详细预案和备案（购买保险、签订安全协议书等）。 5.建议服务队培养1-2个“服务项目”——感动的、可持续的、参与度高、社会影响力大、费用低、可量化等。 6.服务队服务 - 主办单位： 区会；承办单位：服务队； * 服务队联合社会其他机构或大型服务活动，报备浙江管委会秘书处； 以浙江管委会名义开展的活动和项目中有浙江管委会以外的单位社团参加（主办、协办、承办、参与、支持等）的，必须在活动报批中提交相关合作协议、合同、承诺书或意向书等法律文件，正式签署前文本须经浙江管委会法律法规委员会和浙江管委会审查通过； 凡由多支服务队实施的活动入项目，相关服务队必须有一份备忘录。 7.服务活动经费应全部进入服务经费帐户中，按“量入为出，量力而为”的原则和财务管理规定支出及核销，款项的筹集、使用依据各服务队活动计划或备忘录规定使用，如有特殊情况（如相关规定不明确），待相关服务队达成新共识后再启动； 8.做好活动中的所有文字、图片、录像等资料收集并存档工作；活动结束后的总结（分享）与答谢活动另行报备。 9.活动结束后一周内，向浙江管委会秘书处呈报《服务队活动报告》；于服务活动结束后3个工作日内向浙江管委会财务算中心10），会员参与度高（满分20），具有明确的且可度量的目标效益（定性和定量度量指标全，满分10），项目可预见的社会效益强，社会影响力大（满分10），项目可持续性或可推广性强（针对同类群体或在其他地区可复制此活动）（满分20），项目计划具有较强创新性（满分10），项目有完整的执行手册（满分5），项目有分工明确的执行团队（满分5），报备的材料齐备（满分5），有明确的资金计划，自筹资金方向明确（满分5）。 11.各服务队和会员在开展日常狮务活动中涉及狮子会的标识及文字内容需得到浙江管委会授权、备案，所有涉及法律性文件须向浙江管委会申请，并经授权和备案；凡是通过公共媒体进行活动宣传的活动与项目，新闻通稿和具体报道计划及影像制品的文本稿件等应提前7个工作日 （1）服务队理事会讨论通过，准备活动策划书、活动计划书、活动财务预算方案、活动执行方案 （2）填报《》 活动中是否需要与有关单位签署合同或需要宣传媒体，或有多个服务队联合参加 准备材料（1）（2）于活动开展前7个工作日报分区分管主席，报备区会秘书处 准备材料（1）（2）及合同或新闻通稿或服务队联合行动备忘录于活动开展前7个工作日报分区分管主席，报备区会秘书处 审核相关文件并在5个工作日内讨论并批复 在5个工作日内给予批复，否则视为同意 报备区会秘书处经主席批准并存档 否 是 三、服务队服务活动审批表 中国狮子联会浙江会员管理委员会 服务队服务活动审批表 项目名称 参加人数 活动范围 活动日期 服务对象 经费总额 经费来源 服务情况介绍 （可附页） 另附 参加服务队 名 称 序号 领队姓名 活 动 中 的 职 务 所属服务队 队内 职务 联系方式 1 2 主要活动内容（可附活动详细方案，如是服务项目不少于200字）： 浙江管委会意见： 服务项目评审打分表 项目名称： 备案号： 评价项目 权重 分值 各项满分 评分 项目符合狮子会宗旨及倡导的服务方向 0.