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Word专业排版系统 宋晓娜 一、什么是 Word Microsoft Word是一种运行于Windows环境下的专业排版系统，充分发挥了Windows的“图文并茂”的特色，而且具有强大的图形、图片、表格等处理功能。 二、启动Word 1、双击桌面上的“Word”图标 2、“开始”菜单 3、我的电脑(c盘-program Files-Microsoft office-office11-word) 4、资源管理器( 右击”开始) 三、退出Word 单击关闭按钮 双击控制栏 文件：退出 Alt+F4 四、Word的首界面 标题栏：指明正在使用的软件名称及正在编辑的文件名 菜单栏：包括Word的所有菜单 “常用”工具栏：包含常用的命令按钮，使用它可以快速完成工作 “格式”工具栏：包含可以快速改变文字外观及编排格式的按钮 水平/垂直标尺:用来确定文字在屏幕及纸张上的位置 水平/垂直流动条:用来左右/上下浏览文字 编辑区/文本录区入:用来输入文字 状态栏:用于显示当前光标所在的页数、行数、列数 Word菜单的调用 用鼠标单击菜单名称 按Atl键+菜单后带划线的英文字母(如文件菜单Atl+F,编辑菜单Atl+E,视图菜单Atl+V) 文件菜单的使用1 1、新建 2、打开 3、关闭 4、保存:(默认扩展名.doc) 5、另存为:(文件换名存盘) 6、打印预览:(可以选择单页或多 页预览) 文件菜单的使用2 7、页面设置:(双击标尺两侧的灰色区域可以快速打开页面设置。) 页边距:默认值2.54/3.17cm， 纸张方向:纵向/横向, 纸张大小:A4/B5 应用于： 整篇文档 插入点之后 所选文字 版式:页眉和页脚 分为奇偶页不同,首页不同 页眉:页面顶端上边距中的注释文字 页脚:页面顶端下边距中的注释文字 文件菜单的使用3 8、打印打 印机名称 页面范围: 全部 当前页 页码范围:5-10 份数 缩放:按纸张大小缩放 编辑菜单的使用 撤消：ctrl+z 重复：ctrl+y 剪切：ctrl+x 复制：ctrl+c 粘贴：ctrl+v 全选：ctrl+a 查找：ctrl+f 替换：ctrl+h 定位：ctrl+g 保存：ctrl+s 编辑菜单的使用 可以同时撤消/重复多步操作 查找:查找某个曾经输入过的字符所在位置 替换:查找个某个字符并替换成新输入的字符 , 定位:把光标快速移动到指定位置 视图菜单的使用 普通:该视图的重点是文本,因此简化了页面的版面,隐藏了页面的边缘,页眉、页脚、文字环境、对象、浮动图形以及背景 Web版式:可以显示文档在浏览器下的显示效果 *页面*:更能精确地显示出最终文档的外观 阅读版式:便于文档的阅读和评论,可以在两个并排的屏幕上显示文档,像一本打开的书. 大纲:有利于文档的层次组织,可以看到文档的结构 视图菜单的使用 任务窗格 工具栏 (常用、格式、绘图、艺术字) 标尺 显示段落标记(打开/关闭回车符) 网格线 页眉和页脚 插入菜单的使用 脚注和尾注 脚注：页面底端的注释文字 尾注：文件结尾的注释文字 图片 图示 文本框 在指定位置插入文本框可以选择横排、竖排 右击文本框设置文本框格式：颜色与线条、大小、版式 文件：用于在当前光标位置插入某个Word文件 超链接：选中需要建立链接的文本插入原有文本或网页，建立后用按住Ctrl并单击鼠标以跟踪链接，右击某个己建立的超链接取消超链接 插入菜单的使用 分隔符：在当前光标所在位置插入分页符、分栏符 页码：插