物业管理应用文写作 教学配套课件 鲁捷 第二章 2．6会议记录.pdfVIP

2 ．6会议记录  2 ．6 ．1概述  2 ．6 ．2 内容与格式  2 ．6 ．3会议记录的技巧。  2 ．6 ．4会议记录的要求  2 ．6 ．5例文 2 ．6会议记录  2 ．6 ．1概述  1．会议记录的概念  2 ．会议记录的种类 2 ．6会议记录  2 ．6 ．1概述  1．会议记录的概念  会议记录是对会议组织情况以及会议上讲 话、发言、决定、决议等内容进行记载， 以供整理会议文件、存查备考的会议原始 记录。 2 ．6会议记录  2 ．6．1概述  2 ．会议记录的种类  （1）详细性会议记录  在会议过程中详细具体地记录，有言必录，尽量 记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发 言。  （2 ）摘要性会议记录  在会议规程中只记录会议议题、要点、中心内容 以及结论、决定、决议和表决结果等，多用于一 般性会议。 2 ．6会议记录  2 ．6 ．2 内容与格式  1．会议记录的内容  2 ．会议记录的格式 2 ．6会议记录  2 ．6 ．2 内容与格式  1．会议记录的内容  会议记录的内容一般包括两部分，即会议的组织情况 和会议的内容。  （1）会议的组织情况 要求写明会议名称、时间、地 点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录 人等。以上情况，应尽可能在会前写好。  （2 ）会议的内容 要求写明发言、决议、问题。这是 会议记录的核心部分。  会议结束，记录完了，要另起一行，写“散会”二字。 如中途休会，需要注明“休会”字样。  正式会议记录由主持人和记录人在正文右下方签名。 2 ．6会议记录  2 ．6．2 内容与格式  1．会议记录的内容  会议记录应该记录的重点有：  （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有 关活动；  （2 ）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见 解；  （3 ）权威人士或代表人物的言论；  （4 ）会议开始时的定调性言论和结束前的总结 性言论；  （5 ）会议已议决的或议而未决的事项；  （6 ）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 2 ．6会议记录  2 ．6 ．2 内容与格式  2 ．会议记录的格式  会议记录的内容格式包括：  1）会议名称。  2 ）会议时间。  3 ）会议地点。  4 ）出席与列席会议人员。  5 ）缺席人员。  6 ）会议主持人。  7 ）记录人。  8 ）主要议题。  9 ）发言记录。  10）审阅签字。 2 ．6会议记录  2 ．6 ．3会议记录的技巧。  一般说来，会议记录的技巧有四条：  一快  二要  三省  四代。 2 ．6会议记录  2 ．6 ．3会议记录的技巧。  一快  即书写运笔要快，记得快。字要写得小一 些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手 的自然去势，斜一点写。 2 ．6会议记录  2 ．6．3会议记录的技巧。  二要  即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会 议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中 心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、 结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一 个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据 和结论，论证过程可以不记。就记一句话来 说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性性，一篇好的记 录应当独立成篇。 2 ．6会议记录  2 ．6 ．3会议记录的技巧。  三省  即在记录中正确使用省略法。如使用简 称、简化词语和统称。省略词语和句子中 的附加成分，比如“但是”只记“但” ；省略较 长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后 半部分，画一曲线代替；省略引文，记下 起止句或起止词即可，会后查补。 2 ．6会议记录  2 ．6 ．3会议记录的技巧。  四代  即用较为简便的写法代替复杂的写法。一 可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同 音字代替笔画多难写的字；三可用一些数 字和国际上通用的符号代替文字；四可用 汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号 代替某些词汇等。但在整理和印发会议记 录时，均应按规范要求办理。 2 ．6会议记录