项目管理 教学配套课件 陆红 第3章项目计划管理 3-1.pdfVIP

3.1 项目计划制定步骤 • 3.1.1确定项目目标 • 3.1.2确定项目的范围边界 • 3.1.3定义项目框架 • 3.1.4.分析项目属性 • 3.1.5.任务分解 • 3.1.6.形成工作流 • 3.1.7.分配任务 • 3.1.8.过程控制 • 3.1.9.进度规划 • 3.1.10.资金规划 • 3.1.11.人员规划 • 3.1.12.物质规划 • 3.1.13.制定项目分计划 • 3.1.14.项目计划评估 3.1.1确定项目目标 项目目标分为： 1）总体目标 2 ）阶段目标 3 ）任务目标 3.1.2确定项目的范围边界 • 项目计划首先要找出项目的范围边界，一 个项目绝对不能不能没用范围，不能无限 量地进行下去，项目都是有生命周期的， 都应该有开始和结束，都应该有具体完成 的内容约定，即项目范围边界。项目范围 是完成项目总体目标，需要完成全部最少 的工作。 3.1.3定义项目框架 1)定义项目与发展战略之间的关系:比较项目与发展战略的契合点，利用 信息技术，建立沟通机制，建立一套体系。 2)建立标准:无论什么项目，都需要建立规范和标准，每一步都需要建立 标准，形成文档。 3)建立流程:项目管理实质是过程管理，所以项目管理，首先要建立流 程，包括工作流程、检查流程、报批流程、验收流程等。 4)建立项目团队组织:一个项目要由一个团队完成，一个人完成一个项目 的情况很少，需要借助各方面的资源，协调各方面的关系，项目实施 首先要搭个班子，确定项目组成员，各自负责相应的任务。项目经理 在项目中发挥重要作用，项目经理肩负着计划、组织、控制工作。项 目的组织结构决定了项目的效率，根据不同的项目可以采用垂直式组 织结构，也可以采用水平式组织结构，还可以采用矩阵式组织结构。 3.1.4.分析项目属性 1) 目标驱动:项目围绕着目标进行，项目管理采用目标管理，所有考核已 完成目标为基准。 2)产品驱动:项目以研发出产品为最终目标，所有工作以研究用户需求为 中心，进行产品设计和生产。 3)质量基准:分析制定质量标准，项目实施围绕质量标准进行，产品质量 控制以质量标准为衡量标准。 4)资源评估:人力资源需要评估，人员数量是否满足项目要求，人员质量 是否满足项目要求。资金是否满足项目需求，资金充足还是资金紧 张，两种情况将制定截然不同的项目计划。设备是否满足项目要求， 设备是项目实施的保障。原材料是否满足项目需求，需要进行原材料 采购管理。 5)项目风险因素:列出所有可能的项目风险，给每个风险制定风险等级， 找出预防风险的办法。 3.1.5.任务分解 • 将整个项目分解成多个任务，便于分配任 务，不同的人负责不同的任务或不同小组 完成不同任务，这部分工作非常重要，任 务分解最好不要交叉，免得互相牵扯。任 务可能包括项目计划、项目设计、项目管 理、项目实施、项目验收等。 3.1.6.形成工作流 • 将项目工作过程流程化，绘制工作流程 图，使每个人对流程都有一个清楚的认 识，了解工作的先后顺序和自己所处的位 置。 3.1.7.分配任务 • 将任务分配给每一个项目组成员，责任到 人，目标到人，明确进度，考核标准。 3.1.8.过程控制 • 对每一个活动、每一个任务制定考核方法 和考核指标，尽量做到量化，可以采用成 熟度模型进行量化管理。建立里程碑，标 志阶段性成果。 3.1.9.进度规划 根据项目完成时间作为基准，分配每个任务 需要的时间，严格控制每个任务进度，确 保总体进度按时完成。 3.1.10.资金规划 • 进行成本估算，计算出项目所需的最小资 金，进行资金使用安排。 3.1.11.人员规划 • 根据项目，设计所需的各种人员，组织招 聘或调配。 3.1.12.物质规划 • 计算项目所需的设备数量、规格、型号， 计算项目所需要的原材料数量、规格，选 择材料供应商。 3.1.13.制定项目分计划 • 项目管理计划首先需先制定分计划，包 括：范围管理计划、进度计划、人员管理 计划、财务管理计划、质量管理