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浙江大学外设学生对外交流基金项目.doc
浙江大学外设学生对外交流基金项目
执行流程及报销指南
（2015年）
浙江大学教育基金会发布录用通知；
项目负责单位签署承诺书；
项目负责单位在校网或其他途径发布报名通知（通知需包含基金项目名称捐赠方详细介绍）；如：就业指导与服务中心关于201年暑唐大威优秀生赴港实习项目的通知，附件中需附上捐赠方唐学元、唐大威父子的介绍（捐赠方的介绍可由基金会秘书处提供）；
项目负责单位经面试确定交流学生名单后，需向基金会提供详细的电子版EXCEL资料liangjie@zju.edu.cn），包括：姓名、性别、院系、学号、手机短号、常用的外网电子邮箱、家庭所在地。后可以团队为单位办理相关出国（境）手续；
六、交流学生获得相应签证后，项目执行完毕基金会提交资料：
10本纸质的项目总结汇报书（汇报书“浙江大学教育基金会XX基金资助”或“诚挚感谢浙江大学教育基金会XX基金资助”或“诚挚感谢的资助”；
一份1,000字左右的项目总结（电子版本发送给@zju.edu.cn）;
5张JPG格式的项目执行的照片（电子版本发送给@zju.edu.cn）项目管理部：88；liangjie@zju.edu.cn 办公地点：紫金港校区校友活动中心206室
八、提交以上资料后，基金会财务要求完成对资助项目的经费报销由项目负责单位财务：座机电话号码zhanglil@zju.edu.cn
办公地点：紫金港校区校友活动中心217室
九、温馨提示
资助额度中已经包含汇报册的费用，请项目负责单位提前预算，或者由项目负责单位自行解决；
项目；
发票的抬头为：浙江大学教育基金会税号：座机电话号码0020171
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