第六章 公关专题活动.docVIP

第六章 公关专题活动 单元 教学目的及要求 通过本单元学习，使学生了解常见的公关专题形式，掌握公共关系实务的操作要点和方法，提高公共关系的实际工作能力庆典活动，是指组织在其内部发生值得庆祝的重要事件时，或围绕重要节日而举行的，组织一般将其视为一种制度和礼仪。一、准备工作 （一）邀请宾客精心选择对象，发出邀请，确定来宾。（二）拟定程序表 合理安排庆典活动的程序布置场地安排接待工作 （）准备贵宾留言册 二、仪式过程 （一）签到 　　宾客来到后，有专人请他们签到。如此时组织有关于产品经营项目及公司全方位说明的资料，均可发给到来的宾客，扩大组织的知名度。 （二）接待 宾客签名后，由接待人员引到备有茶水、饮料的接待室，让他们稍事休息并相互认识。 （三）剪彩 （四）致辞 由主客双方领导或代表致辞。（五）节目 典礼完毕，宜安排些气氛热烈的节目（六）参观、座谈或聚会 　　主持人宣布仪式结束，即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。 （七）赠送纪念品 现在一些组织还往往利用庆典的机会宣布一项赞助或公益活动，例如捐助绿色工程等等。总之，要做到认真充分，热情有礼，热烈有序，就会使庆典活动取得成功。　所谓赞助活动，是指社会组织以不计报酬的捐赠方式，出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业。赞助活动的目的。提高企业的知名度、树立企业在社会公众中的美好形象，是企业生存和发展的重要条件。以此为目的的公共关系赞助活动，是实现这一条件的有效手段。赞助活动的目的提高社会效益证明企业的经济实力。赞助活动的主要对象。体育事业。对体育事业的赞助不仅可以带动人民体质的提高，而且可以最大限度地提高企业的知名度。文化事业。企业赞助社会文化事业，不仅可以培养公众的情操，提高民族文化素养，而且可以大大提高企业美誉度，提高企业社会效益。教育事业。赞助教育事业是百年大计，社会福利和慈善事业。为社会分忧解难，是企业的义务。赞助福利和慈善事业，是企业谋求与政府和社区两大公众的最佳关系的手段。　赞助活动的程序。赞助之前都应做好深入细致的调查研究，调查组织自身的公共关系状况、经济状况、赞助活动的影响、被赞助者的公共关系状况等。在此基础上，研究赞助项目的必要性、可行性、有效性。 国外企业在提供赞助时，多遵循如下原则：赞助的对象是非盈利性组织；被赞助的活动或团体，要有利于本企业的生存和发展；视企业的经营情况，量财政预算支付赞助费用的额度和范围。展览会，是指组织通过集中的实物展示和示范表演，配之以多种传播媒介的复合传播形式，来宣传产品和组织形象的专门性公共关系活动。展览会的作用展览会通过实物、模型和图表来进行宣传，不仅可以起到教育公众、传播信息、扩大影响的作用，还可以起到使组织找到自我、宣传自我、增进效益的作用。 展览会的类型从展览会的性质分，有贸易展览会和宣传展览会。从举办的地点来分，有室内展览会和露天展览会。从展览的项目来分，有综合性展览会和专项展览会。从展览的规模来分，有大型展览会小型展览会和。展览会的组织工作。展览会为组织开展公关活动提供了一个良好的机会，组织应该充分利用这个机会展示自己的产品，传递必要的信息，加强与社会公众的直接沟通。为使展览会办得卓有成效，组织应认真做好以下工作：第一，分析参展的必要性和可行性。第二，明确主题。构思参展结构。选择地点和时机。准备资料、制定预算。第六，确定展销会工作人员及责任培训工作人员。做好展销会的效果测定 二、新闻发布会的准备工作（一）（二）统一发布口径 本组织参加会议人员要统一口径。准备主要发言和报道提纲 （四）挑选发言人　　主要发言人应头脑机敏、口齿清楚、具有较强的口头表达能力原则上应安排总经理或厂长等主要负责人 会议主持人一般由公关部负责人担任。（五）确定邀请记者 确定邀请记者的范围 （七）确定发布会的地点（）布置会场 发布会地点确定后，应进行实地考察。 （）其他事务　　三、对待记者的态度“真诚、主动” 5、发布的消息准确，如有错误立即纠正。 6、发布会结束收集情况、纠正错误 核对发稿情况 了解与会者反映一、参观 组织公众前来参观的目的、效果： （1）扩大组织知名度。 （2）促进业务。 （3）和谐社区关系。 （4）增强员工或家属的自豪感。 1明确联谊目的 2提出活动预算 3确定活动的时间、地点和场所 4确定应邀对象 5安排活动程序 6布置活动场地 二、公众联谊活动的基本要求 （一）把握联谊原则 真诚、互利、效益 （二）选择联谊对象 （三）确定联谊活动的层次 联谊活动由低到高有以下三个层次： 1、感情型。 感情型联谊活动是以联络感情为主要内容的 2、信息型。 信息型联谊活动是以互通信息为主要内容的 3、合作型。 合作型联谊活动是以经济合作为主要内容的 （四）联谊活动的策划和组织 公关