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目的
对公司的质量方针、目标进行有效的管理和控制,确保方针得以贯彻实施,目标得以实现,提高质量管理体系的有效性。
范围
适用公司质量方针、目标制定、实施、监视等活动。
定义
无
职责权限
4.1总经理负责制定公司质量方针和目标/指标;
4.2各部门长负责公司级目标的分解,并制定部门目标;
4.3总经理负责目标实施情况的定期监视和评审。
5、工作内容
5.1 质量方针管理
质量方针的制定、评审和修订由公司最高层管理者实施,由总经理批准发布、实施,质量方针是公司的宗旨与方向,是实施和改进本公司质量管理体系的依据和动力,是评价质量管理体系有效性的基础。
质量方针的内容:
本公司的经营宗旨相适用;
对满足要求的承诺;
对持续改进质量管理体系的承诺。
对质量方针的实施要求
质量方针的制定与本公司总体经营方针相适用、协调,有本公司的特点,为质量目标的制定和评审提供框架;
质量方针由总经理、管理者代表及各部门负责人层层在员工中传达和沟通;ISO·G将公司质量方针张贴在公司显目的地方向全体员工宣传;对于新入社员工, 实施质量意识的教育,并分发质量方针卡片;确保公司全员够彻底理解公司的质量方针,并为之效力;
当公司内外部条件和信息变化时,对质量方针进行评审,判定其适宜性,必要时进行修订。
5.2 质量目标的管理
1)质量目标的制定与审批
总经理在2月底制定年度的公司级质量目标,在4月份发布公司级质量目标。
质量目标应包括满足产品要求所需的内容,质量目标应是可测量的并在规定的时间内是可实现的。质量目标编制的依据:
公司质量方针,公司年度经营计划;
顾客期望和顾客反馈;
本公司上年度质量目标指标实现情况,以及质量管理体系中存在的缺陷或问题(薄弱环节);
国家有关质量方面法律法规和政策。
2)质量目标的宣贯
总经理在运营会议上向各部门长传达公司级质量目标,ISO·G将公司的质
量目标张贴在公司显目的地方向全体员工宣传,对新入社员工,进行质量目标宣贯,确保公司全员够彻底理解公司的质量目标。
3)质量目标的展开和实施
各部门负责人为了达成公司级质量目标,需制定本部门质量目标,部门质
量目标应是但不限于公司级质量目标的分解和展开.部门质量目标需报经
总经理批准;各部门长在部门内会议时向本部门人员宣传公司目标和本部门目标,必
要时将部门目标挂在现场,各下属部门结合各自的具体情况,可以进一步分解,把质
量目标转化为个人绩效目标进行实施.
公司各部门明确本部门工作范围以及职责和权限,实施公司质量目标、部门目标并努力达成。
4)各部门质量目标的跟踪
各部门每月对上月度质量(或以季度为单位)目标实施情况总结、作成每月(季)实 际达成情况与目标比较表,并以「部门月报」的形式报告总经理。其内容应包括目标达成情况、没有达成时的原因分析、纠正措施、前期的效果确认等内容。
5)质量目标调整
各部门在实施过程中,如遇到客观原因而不能如期实现目标时,部门长向总经理提出调整申请、说明理由,总经理批准后,部门长应将变更后的目标向部门内传达,确保相关人员了解变更后的目标。
对于新产品为了达成质量目标应制定相应的目标改善计划,并每月进行评审从而达成最终目标。
6) 公司级质量目标的跟踪
公司级质量目标达成情况由总经理根据各制造部的月报,来验证目标的达成情况及采取措施的情况,各部门在每月的部门会议上指示纠正及改善。
在每次的管理评审中总经理报告公司目标达成情况的总结,并作为下一年度的质量目标制定时的重要输入之一。
7) 质量方针、目标指标管理过程中形成的资料由各部门保存。
6、相关文件
《纠正措施和预防措施控制程序》
《持续改进控制程序》
《管理评审控制程序》
8、质量目标管理流程图
苏州信越聚合有限公司 ● B层文件 文件编号 SC-TSP/QEP-02 文件名称 质量方针和目标管理程序 版本 V2.2 页码 第 3 页 共 4 页
实绩会议指摘项目的跟踪
1次/期
1次/月
1次/期
管理者评审
评审报告指摘项目的跟踪
总经理
部门长
总经理/部门长
Check
Action
1次/月
1次/期
1次/期
1次/期
1次/期
1次/期
Plan
公司级目标制定
公司级目标分解
各部门目标制定
审核、承认
部门目标下属部门再展开
审核、承认
责任者
实 施(差异分析、措施制定)
目标展开循环图
总经理
经理(系长)
部门长
经理(系长)
上
司
的
听
证
会
Do
总经理
部门长
频次
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