办公自动化 教学配套课件 梁士伦 4.pdfVIP

第四章 办公自动化实景操作 4．1日常业务 4．1．1 制作请柬 4．1．2 用Outlook2007制定工作计划 输入任务细节内容 Outlook2007还可以管理其他一些特定的工作 4．1．3 公司日常费用统计 公司日常费用表 创建数据透视表窗口 选取数据透视表字段 创建数据透视表 数据透视表编辑页面 值字段设置 创建成功的数据透视表 4．1．4 使用Outlook2007协作办公 Outlook2007的日历管理 在Outlook2007中共享日历 在Outlook2007中打开共享日历 在Outlook2007中发送日历 在Outlook2007中创建会议 在Outlook2007中创建联系人列表 Outlook2007的任务管理 4．1．5 绘制流程图 选择SmartArt图形 选择垂直流程 流程图的绘图区域 流程图的文字输入区域 键入文字 修改流程图的颜色和样式 制作完成的流程图 4．2 管理工作 4．2．1 Office Online共享部门工作日历 “将日历发布到Microsoft office Online”对话框 日历详细信息 已发布日历的设置 4．2．2 合同制作 合同文字 应用样式 另存为模板 4．2．3 项目预测分析 基本数据表格 求和 预测增长值 计算公式复制 方案管理器 输入方案变量值 预测方案显示 4．2．5 信息检索 一、虚拟图书馆 （1）INFOMINE：Scholarly Internet Resources （/）。 （2）联机计算机图书馆中心OCLC（/） 二、数据库及联机检索系统 1、数据库 中国信息网（） 2、联机检索系统 （1）DIALOG （2 ）STN （http://www.fiz-karlsruhe.de/stn.html） （3 ）DBS （/） （4 ）ORBIT （） （5 ）OCLC联机检索系统 三、期刊 （1）中国期刊网（）是 当今世界上最大的集成化全文电子期刊（2）UnCover （）期刊数据库主要向用户提供 期刊文献的各种信息和服务。 （3）现刊题录快讯数据库 （/trial/CCC.cgi）是由美国 ISI（Institute for Scientific Information）公司建 立的在全球学术界颇具影响力的现刊题录快讯数据库。 （4）EEVL（http://www.eevl.ac.uk/eese/maglist.html） 是一个专门收集整理科技期刊的网站 四、搜索引擎 （1）google和baidu （2）Infoseek（ （3）AltaVista（ （4）Lycos () （5）Excite Home（ （6）Cseek（ （7）搜狐 （8）雅虎（） 4．3 财务工作 4．3．1 工资表的制作 本节介绍利用Excel 2007软件，不写程序，快速制作 工资条、工资明细表和工资汇总表的方法。 工资表数据 4．3．2 财务分析 利用已有的数据，进行财务分析，用图表将数据的对 比表现得更清楚，并可进行趋势预测。 收入费用利润分析图 损益分析表 分析图表 每月经营情况分析表 添加趋势线 设置趋势线格式 4．4 教育培训 4．4．1 教案制作 4．4．1．1 使用样式 4．4．1．2 使用目录 4．4．1．3 制作表格 4．4．1．4 绘制图形 4．4．1．5 加入批注 4．4．2 试卷设计 4．4．3 演示文稿的制作 4．4．4 学生档案管理 4．4．5 成绩统计与分析 4．4．6 绘制函数曲线 4.5 4 3.5 3 2.5 2 系列1 1.5 1 0.5 0 0 5