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管理信息系统10658.doc

管理信息系统引言:在竞争激烈的环境中,。所面临的问题是如何把信息看做是一种有价值的基础性资源,信息在物质社会中的先导作用。建立计算机管理信息系统是完成这的重要途径,也是实现现代化管理的重要步骤摘要:文中述了当前管理信息系统的管理信息的作用功能结构模式等简述了管理信息系统对企业的影响开发过程简单的分析了管理信息系统的发展趋势管理体制。 关键词MIS案例 MIS的MIS的开发过程 MIS发展趋势 1.1 管理信息系统的定义 MIS(管理信息系统--Management Information System)系统是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的人机完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。 管理信息系统是利用TPS采集的数据来生成管理计划和控制业务活动为组织中管理层有效分配资源提供所需信息的所需计算机应用系统一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,正确的数据加工处理编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行提高企业的管理水平和经济效益。1.2 管理信息系统随着20世纪全球经济的蓬勃发展,经济学家提出了新的管理理论。20世纪,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了管理是一个过程控制论。1958年,盖尔写到:管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。 1970年,Walter T. Kennevan给出现的管理信息系统下了一个定义:以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。在定义里强调了用信息支持决策,但没有强调应用模型计算机的应用。 1985年,管理信息系统的创始人Gordon B. Davis给管理信息系统一个完整的定义管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源手工作业分析、计划、控制和决策模型以及数据库人-机系统能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。 管理信息系统应用于基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理。当企业有了数据库计算机网络从而达到数据共享后,实施全局规划和设计系统信息就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对的需求进一步提高,人们更强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,Decision Support System)的任务。我国20世纪70年代末有企业开始MIS的局部应用,其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门,发展前途。 1.管理信息的作用 1. 管理信息是重要的资源对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是大重要资源。人、物资、能源、资金是可见的有形资源,信息是一种无形的资源。以前人们比较看重资源,知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要信息资源决定了如何更有效使有形资源发挥更好的效益。 2. 管理信息是决策的基础决策是通过对企业外部情况企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。,决策和信息有着非常的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的决策经常会造成决策的失误,现在越来越信息是决策性基础。 3. 管理信息是实施管理控制的依据在管理控制中,信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,靠信息的反馈来不断地修正已有的计划。有很多事情不能控制,根源是没有很好地掌握全面的信息。 4. 管理信息是联系组织内外的纽带企业跟外界企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就依靠信息。它是组织内外沟通的纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。 【案例】中国石化财务管理信息系统是为满足其各层单位的财务核算与管理需求而建立的信息系统。该系统运行在各层单位财务核算部门,通过档次的服务器构架起总部与各炼油、化工分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各油田分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各省(市)、地、县石油公司的三条主干财务管理逻辑网网,以实现国际会计准则的财务管理核算、科学决策和在线查询、对帐体系。中国石化财务管理信息系统采用客户机/服务器结构,服务器主要处理网络用户的请求并数据的处理统计,因

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