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海南海航恒实房地产开发有限公司 海阔天空二期工程档案管理办法 总　则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，特制定本实施细则。 本细则主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328――2001），结合建设工程档案管理工作实际制定。 本实施细则适用于本公司开发海阔天空二期工程项目档案的整理。项目承包人、监理单位须按此办法整理工程档案并适时向公司移交。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要严格按照《建设工程文件归档整理规范》。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷封面、卷内目录、备考表等一律采用电脑打印。 立卷程序与标准 立卷是一个分类、组合、整理、编目过程。 一、分类 文件材料立卷的基本单元是一个单项工程（如一幢建筑、一条道路、一座桥梁），简称工程。如一个建设项目（简称项目）由若干个工程组成，原则上应将每个工程的文件材料分开组卷，其中施工技术文件、竣工图部分应严格按工程组卷。工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件可以以项目为单位分类组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 以工程为单位组卷的文件材料应严格按以下6大类排列： 1、工程准备阶段文件 2、监理文件 3、施工技术文件 4、竣工验收文件 5、竣工图 6、声像、电子文件材料 每一类文件材料的排列应严格按附表进行。不能有重复和颠倒现象。 三、组合 将分类排列好的一个项目（或工程）的全部文件材料，按一定形式组合起来。 （一）组合的基本要求 1、组合应以文件材料的内容为主线，兼顾其他特征，使之联系密切，分级适当，分卷合理，内容尽量单一，类型鲜明，卷与卷内容相互衔接。按工程参建单位（如建筑、基础、水电、市政、管线、绿化、装饰、安装、网络、监理等）进行，其中文字、图纸、照片、录像、电子材料应分别组合。文字材料中工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件四个部分一般也要分别组卷。一、二次组合文件材料的相互组合、排列，不能出现交叉和跨越，同一组合（包括一、二次组合）文件材料中的内容不能拆分在不同的案卷中。 2、竣工图原则上按专业分开组卷。当工程图纸较少时，也可组合立卷，但不能将同一专业的图纸分出一部分与其他专业图纸组合成一卷。 3、组卷的一般内容、顺序和组合方式依据附件1进行。 4、案卷厚度为20－40mm。 （二）组合的基本方法 1．工程准备阶段文件以项目组卷。按文件类别（如立项文件、招投标文件等6类）进行组合，根据文件材料多少组成一卷或若干卷。同一类别的文件原则上不能组合在不同案卷中。 2．监理文件以项目组卷。按工程或文件类别（如会议纪要、月报、控制文件报验单等）进行排列组合。同一类别的文件材料原则上不能组合在不同案卷中。 3．建筑安装工程施工技术文件应严格按每个工程进行组合，每个工程应按单位工程、分部工程、工序、文件材料内容，或者相邻文件来进行组合。但土建、设备安装工程施工技术文件应分别组卷，原则上土建施工技术文件中的桩基文件应与其他文件分别组卷。 4．竣工验收文件以项目组卷，以文件材料内容（如竣工验收报告、竣工总结、规划验收合格证、质量评估报告等）排列组合。 5．室外（总体）工程资料，按道路（广场）、管线、绿化等专业组合。 四、整理 1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。 2、文字材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一（297mm×210mm A4），以A4规格为标准，卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一。 3、对于文件材料原件规格不足A4时，常用裱贴方法有两种：一是将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4规格的白纸上；二是采用阶梯式的裱贴方法，即将若干张（视原件大小定）需裱贴的小尺寸文件材料排成上下阶梯式，贴于一张A4规格的白纸上。裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。 4、裱贴衬纸用70克以上书写纸。 5、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。 五、编目 对分类排列组合以后的文件、图纸、声像材料，进