工程文件归档整理参考表(新).docVIP

工程文件归档整理参考表 （一）工程准备阶段文件（前期文件） 开发经营部：1。项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久） 2．项目建议书及批复（年度计划的通知等）（永久） 3．可行性研究报告及批复意见（永久） 4．水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久） 5．征地红线图、地籍图（含计算书），地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告 （永久） 6．划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等）（永久） 7．.国有土地使用证（永久） 8．.建设用地规划许可证及其附件（永久） 前期开发部：9。.扩初批复文件，扩初文本（永久） 10．工程地质勘察报告及图表（永久） 11．.建设用地钉桩通知（单）书（包括规划总平面图“定位图”） （永久） 12．有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久） 13．勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期） 14．建设工程规划许可证及其附件（永久） 工程部: 15．施工招投标文件（标前会议纪要）、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期） 16．工程预算书（商务标、技术标）（短期） 17．建设工程施工许可证（永久） 现场办：18．工程质量监督书与白蚁防治合同（长期） 施工单位:19．建设工程开工审查表、开工报告（永久） 20．营业执照、资质证书、（负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书）（长期） （二）土建（建筑与结构）工程（施工文件） ⑴施工过程中形成的文件： 验槽记录或地基处理记录（永久） 2．“桩基与主体”中间验收报告（长期） 3．桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录）；地下室工程验收报告及纪要（永久） 4．工程质量事故处理记录（整改报告及回复单）（永久） 5．分部（子分部）工程质量验收记录（永久） ⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期） 1．钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等 注： “放置在第一幢楼做卷” 2．焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证 3．水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡ 4．砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证 5．蛎灰（石灰）、石子、砂子试验报告 6．砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比 7．基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定，（结构实体检测报告） 8．防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告 9．材料测试或检测报告、质保单及合格证等其他资料（如：防盗门、防火门、玻璃、瓷砖、内墙涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等） 10．外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块），产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测报告，（网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等），保温钻芯检验报告 11．铝合金、塑钢门窗，玻璃幕墙：锚栓拉拔检验报告，（铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等）检验报告及合格证，（幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的 12．检验报告及设计要求的其他性能），（三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录 13．阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证 （三）竣工图： 1．设计会议会审纪要（永久）、图纸会审纪要（长期） 2．设计变更、工程联系单（永久） 3．竣工图（结构、建筑）（永久） （四）竣工验收文件： 1．工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录）（永久） 2．竣工验收纪要（永久） 3．竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告）（永久） 4．单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久） 5．专项验收报告（永久） 6．单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久） 7．环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久） 8．工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量记录（含测量图）（永久） 9．工程决算书、结算清单（永久） 水电资料： （参考） 水施： 1．单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书（长期） 2．管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期） 3．竣工图（包括图纸会审纪要、设